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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und koordiniere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Ein expandierendes Unternehmen in Hilden mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterangebote und spannende internationale Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere auf Leitungsebene.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz auf Leitungsebene.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Im Auftrag unseres Klienten, ein expandierendes Unternehmen aus Hilden, suchen wir Sie, im Rahmen der exklusiven Personalvermittlung, als engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Gemeinsame Organisation des Geschäftsführungssekretariates mit einer Kollegin
- Terminkoordination/-verfolgung und Reiseplanung/Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
- Organisation (internationaler) Veranstaltungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und anderer Unterlagen nach Vorgabe
- Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen
- Koordination der Geschäftsführungskommunikation
- Koordination des Facility Managements für Hilden
- Steuerung von Projekten im Facility Management
- Durchführung von Recherchen im Internet
- Urlaubsvertretung des Fuhrparkmanagements
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und mit unterschiedlichen Kulturen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
- Organisationsgeschick
- Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor
- Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams sind Sie versiert
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Internationalität
- Überdurchschnittliche Vergütung nach Chemietarif
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke am Standort
- Attraktive Angebote für Mitarbeiter:innen (dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern)
Kontakt
Sehen Sie sich in dieser verantwortungsvollen und spannenden Aufgabe wieder? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an d.grenda@drey-personal.de oder nehmen Sie telefonisch Kontakt zu uns auf unter 0201/87778451. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DREY Personalservice
Kontaktperson:
DREY Personalservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders die, die mit der Assistenz der Geschäftsführung zu tun haben. Wir wollen sehen, was dich auszeichnet!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben professionell, aber auch freundlich und zugänglich ist. Verwende eine klare Sprache und vermeide Fachjargon, der nicht notwendig ist. Wir schätzen Kommunikation auf Augenhöhe!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DREY Personalservice vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsstärke oder Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle auch internationale Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch machen oder Fragen in beiden Sprachen beantworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.