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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Schulungen und verwalte Teilnehmerakten.
- Arbeitgeber: DRF Luftrettung ist eine führende europäische Luftrettungsorganisation mit über 40.000 Einsätzen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Jobradleasing und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und profitiere von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein tolles Team! Vollzeit Bühl Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen - dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 40.000 Einsätze im Jahr. Die DRF Akademie GmbH bietet Fort-, Aus- und Weiterbildungen in den Kernbereichen Notfallmedizin, Flugbetrieb und Technik sowie Management und Führungskräfteentwicklung an. Seit 2004 verfügt die DRF Luftrettung über eine Zulassung als Approved Training Organisation (ATO), in der Ausbildungslehrgänge zum Erwerb von Muster-, Lehr- und Instrumentenflugberechtigungen für verschiedene Hubschraubertypen angeboten werden. Seit 2022 werden zudem Berufshubschrauberpilot*innen CPL (H) mit ATPL Theorie ausgebildet. So können sowohl Flugschüler*innen als auch Pilot*innen in der DRF Akademie GmbH von der großen Expertise der DRF Luftrettung mit ihrer 50-jährigen Erfahrung in der HEMS-Operation profitieren.
Ihre Aufgaben:
- Schulungsorganisation: Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen sowie der Durchführung von Auswahlverfahren.
- Administration: Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten des eingesetzten Lehrpersonals und führen den allgemeinen Schriftverkehr.
- Aktenführung: Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie die digitalen Akten des eingesetzten Lehrpersonals.
- Datenbankpflege: Sie korrigieren die Datenbank im Intranet, speziell: das Betriebs- und Ausbildungshandbuch.
- Auswertungen: Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme
- Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot:
- Benefits: Jobradleasing, Sachbezugskarte, kostenlose Parkplätze und vieles mehr
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit außerhalb der Kernarbeitszeit
- Attraktive Arbeitsbedingungen: wettbewerbsfähige Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsangebot: Regelmäßige fachliche Fortbildung
- Regelmäßige Firmenevents: z.B. Weihnachtsfeiern und Teilnahme an Sportveranstaltungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d) Arbeitgeber: DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG
Kontaktperson:
DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DRF Luftrettung und ihre Ausbildungsangebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Luftfahrtbranche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der DRF Luftrettung arbeitet oder dort Erfahrungen gesammelt hat. Solche Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lehrgangsorganisation und -planung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Die DRF Luftrettung legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DRF Luftrettung und die DRF Akademie GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die angebotenen Schulungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Schulungsorganisation und deine Kenntnisse in der Luftfahrtbranche.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und relevante Zertifikate bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der DRF Luftrettung ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG vorbereitest
✨Informiere dich über die DRF Luftrettung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die DRF Luftrettung und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat haben, die deine Fähigkeiten in der Schulungsorganisation und Administration verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die ausgeschriebene Position erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Flexibilität in einem Team beleuchten.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben und eventuell auch Beispiele nennen, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
