Lohn- & Finanzbuchhaltung (m/w/d) - Du rechnest mit allem. Wir mit dir! in München

Zahlen bringen dich nicht ins Schwitzen – höchstens eine Differenz von 3,47 Euro, die nicht verschwinden will?

Du arbeitest sorgfältig, behältst Fristen im Blick und weißt, dass hinter jeder Abrechnung ein Mensch steht, der sein Gehalt pünktlich und korrekt erwartet?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir suchen jemanden, der unsere Lohnabrechnung eigenständig betreut, Personalunterlagen zuverlässig organisiert und aus Zahlen verständliche Übersichten macht.

Kurz gesagt: jemanden, der den Überblick behält, Unstimmigkeiten auf den Grund geht und dafür sorgt, dass am Monatsende alles stimmt.

Wer wir sind

Die DRG Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH wächst – mit neuen Projekten, klaren Zielen und einem jungen Team, das gemeinsam etwas aufbaut. Unsere Wurzeln liegen im Housekeeping- und Qualitätsmanagement. Parallel erschließen wir den Immobilienbereich und setzen dort bereits erste Projekte um.

Mit dieser Entwicklung wachsen auch unsere kaufmännischen Aufgaben. Dafür suchen wir jemanden, der unsere Lohnabrechnung zuverlässig verantwortet, Zusammenhänge erkennt und Strukturen mitgestaltet, die mit uns wachsen können.

Deine Rolle

Dein Schwerpunkt liegt auf der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Prüfung der dazugehörigen Zeit- und Personaldaten. Du sorgst für vollständige Unterlagen, nachvollziehbare Abrechnungen und die Einhaltung aller relevanten Fristen.

Außerdem betreust du die laufende Personaladministration, behältst Mitarbeiterverrechnungen im Blick und erstellst Auswertungen zu Personalkosten und weiteren wichtigen Kennzahlen.

Du arbeitest eng mit unserer Verwaltung, den operativ Verantwortlichen, der Finanzbuchhaltung und dem Steuerbüro zusammen. Zuständigkeiten, Vertretung und Freigaben werden klar geregelt.

Ergänzend übernimmst du ausgewählte Aufgaben der vorbereitenden Finanzbuchhaltung. Den Umfang entwickeln wir passend zu den laufenden Abrechnungsaufgaben und deiner Erfahrung.

Was du bei uns machst

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig vorbereiten und durchführen
• Stamm- und Bewegungsdaten pflegen sowie Ein- und Austritte abrechnungstechnisch begleiten
• Arbeitszeiten, Zuschläge, Fehlzeiten und Vorschüsse prüfen und berücksichtigen
• Fehlende Stundenmeldungen nachfordern und Auffälligkeiten mit den Verantwortlichen klären
• Meldungen, Abrechnungskorrekturen und Bescheinigungen bearbeiten, einschließlich Arbeitsbescheinigungen
• Zahlungsdateien vorbereiten und vereinbarte Prüf- und Freigabeprozesse einhalten
• Mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und Steuerberatung kommunizieren

Personaladministration

• Digitale Personalakten und lohnrelevante Unterlagen vollständig und aktuell halten
• Vertragsunterlagen nach freigegebenen Vorlagen vorbereiten
• Freigegebene Änderungen von Arbeitszeit und Gehalt erfassen
• Urlaubs- und Überstundenstände sowie relevante Fristen im Blick behalten
• Mitarbeitenden Abrechnungsfragen verständlich und freundlich erklären

Mitarbeiterverrechnungen und Unterkünfte

• Vereinbarte Mitarbeiterbeiträge für Unterkunft und Verpflegung sowie Vorschüsse und Darlehen nachvollziehbar erfassen
• Fachlich geprüfte und freigegebene Verrechnungen bearbeiten
• Offene Forderungen, Zahlungseingänge, Kautionen und Erstattungen getrennt dokumentieren und abstimmen
• Belegung, Kosten und Mitarbeiterbeiträge unserer Unterkünfte auswerten
• Informationen zu Einzügen, Auszügen und Änderungen mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen abstimmen

Personalcontrolling und Finanzabstimmung

• Monatliche Übersichten zu Personalkosten, Überstunden, Zuschlägen, Fehlzeiten sowie Ein- und Austritten erstellen
• Kosten nach Standort, Objekt und Gesellschaft nachvollziehbar zuordnen
• Abweichungen erkennen, Daten prüfen und Rückfragen gezielt klären
• Lohnbuchungen und Verrechnungskonten mit der Finanzbuchhaltung abstimmen
• Ausgewählte Eingangsrechnungen und Belege bearbeiten sowie Zahlungsvorschläge und Abschlussunterlagen vorbereiten
• Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse verständlich dokumentieren und verbessern

Wen wir suchen

Du bist:

• zahlenaffin: Du erkennst Zusammenhänge und fragst nach, wenn etwas nicht plausibel ist.
• sorgfältig: Du prüfst lieber einmal mehr, bevor eine fehlerhafte Abrechnung verschickt wird.
• zuverlässig: Fristen sind für dich verbindlich.
• diskret: Mit Gehältern und persönlichen Daten gehst du verantwortungsvoll um.
• strukturiert: Auch bei vielen Mitarbeitenden und parallelen Vorgängen behältst du den Überblick.
• lösungsorientiert: Du suchst nach der Ursache einer Differenz und begleitest die Klärung.
• kommunikationsstark: Du erklärst auch komplizierte Abrechnungsthemen verständlich und freundlich.
• digital affin: Du arbeitest gern mit modernen Systemen und findest dich in neue Programme ein.

Und ganz wichtig: Du hast Freude daran, Dinge sauber abzuschließen.

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Steuerfach oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit einer Lohnabrechnungssoftware, idealerweise DATEV
• Gute Excel-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Google Workspace
• Erfahrung mit Zeitdaten, variablen Arbeitsstunden und Zuschlägen
• Verständnis für Kostenstellen, Kontenabstimmung und die Verbindung zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

Erfahrung mit einer größeren gewerblichen Belegschaft, mehreren Gesellschaften, Personaladministration oder Personalcontrolling ist von Vorteil. Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung ergänzen dein Profil.

Was wir dir bieten

• Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Benefits
• Eigene Reinigungskraft über das Unternehmen
• Gympass und weitere Zusatzleistungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
• Klar vereinbarte Zuständigkeiten, Vertretung und Freigabewege
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
• Ein ambitioniertes junges Team mit großen Zielen (und meistens vollständigen Belegen)

Rahmenbedingungen

Start: ab sofort

Umfang: Vollzeit

Standort: München

Die Rechnung geht für dich auf?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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