Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Housekeeping und Qualitätsmanagement.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, attraktive Mitarbeiter-Benefits und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
— Verantwortung übernehmen. Strukturen schaffen. Zukunft mitgestalten — Du arbeitest strukturiert, denkst unternehmerisch und hast den Anspruch, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern? Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, triffst eigenständig Entscheidungen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wer wir sind: Die Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Housekeeping- und Qualitätsmanagement für die Hotellerie. Unsere Partner sind renommierte Hotels und internationale Marken. Unser Anspruch ist klar: Struktur, Effizienz und kompromisslose Qualität. Wir denken Reinigung nicht als einfachen Service – sondern als systematisierten, skalierbaren Qualitätsprozess. Mit modernen Strukturen, digitalen Tools und einem ambitionierten Team bauen wir aktuell ein Unternehmen auf, das eine ganze Branche neu denken will.
Als Teil unseres Office-Teams arbeitest du eng mit unserer bestehenden Office Managerin zusammen und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Gemeinsam sorgt ihr für effiziente Abläufe im gesamten Unternehmen. Während unsere Office Managerin ihren Schwerpunkt im Personalwesen (HR) hat, entwickelst du langfristig deinen eigenen Verantwortungsbereich – mit Fokus auf die Assistenz der Geschäftsführung, Organisation sowie den Aufbau und die Optimierung unternehmensweiter Prozesse.
Umfang: Vollzeit
Ort: vor Ort in München + ein bis zwei Tage Home Office
Unternehmen: DRG – Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden, Vermietern sowie externen Partnern
- Planung, Steuerung und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung im Personalwesen (HR)
- Rechnungsstellung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Entwicklung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen und Unternehmensstrukturen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Verantwortung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Mitarbeit an Projekten sowie Umsetzung neuer Ideen und Lösungen
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management/in einer Assistenzfunktion der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Position
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Routine im Umgang mit digitalen Tools sowie die Fähigkeit, moderne KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT oder vergleichbare Tools) selbstverständlich und effizient in den Arbeitsalltag zu integrieren
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse weiterzuentwickeln und nachhaltige Strukturen aufzubauen
Das bieten wir dir:
- Überdurchschnittliche Bezahlung & attraktive Mitarbeiter-Benefits (Gympass, Sachbezugskarte etc.)
- Die Möglichkeit, langfristig einen eigenen Verantwortungsbereich aufzubauen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
- Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und schnelle Umsetzung
- Modernes, digitales Setup (nahezu papierlos)
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld
- Junges Team mit klaren Strukturen und flachen Hierarchien
Werde Teil der DRG-Deutschen Reinigungsgesellschaft mbH und gestalte gemeinsam mit uns effiziente Strukturen für ein erfolgreiches Unternehmen.
Office Manager (m/w/d) mit Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: DRG-Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH
Die Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit überdurchschnittlicher Bezahlung, attraktiven Mitarbeiter-Benefits und einem modernen, digitalen Setup fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. In unserem jungen Team mit flachen Hierarchien hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung effizienter Strukturen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
DRG-Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) mit Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Lokale Jobmessen nutzen
Checke lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Nähe. Firmen in der Reinigungsbranche suchen oft direkt vor Ort nach neuen Mitarbeitern. Nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch zu kommen!
✨Online-Plattformen für Reinigungskräfte
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind super, um Vollzeitjobs in der Reinigung zu finden. Außerdem gibt es spezielle Portale, die sich nur auf Reinigungsjobs konzentrieren. Sei aktiv und bewirb dich regelmäßig über diese Kanäle.
✨Netzwerken in der Branche
Sprich mit Leuten, die in der Reinigungsbranche arbeiten. Oft gibt es nicht ausgeschriebene Stellen, und persönliche Empfehlungen sind Gold wert. Frag in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis, ob jemand Kontakte hat – manchmal ist es nur eine Frage des richtigen Connections!
✨Bewerbungen direkt bei DRG-Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH
Vergiss nicht, dich direkt bei DRG-Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH zu bewerben! Wir bieten tolle Vollzeitstellen im Bereich Reinigung an und schätzen optimale Passung zum Team. Schau dir unsere Ausschreibungen auf der Webseite an und bewirb dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen:In der Reinigungsbranche ist es wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen klar darstellst. Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, schreib das auf! Betone auch besondere Fähigkeiten, wie zum Beispiel den Umgang mit speziellen Reinigungsmitteln oder Maschinen.
Hygiene-Zertifikate und Schulungen:Falls du über Zertifikate oder Schulungen im Bereich Hygiene und Reinigung verfügst, vergiss nicht, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Das zeigt, dass du professionell bist und die Standards ernst nimmst, die in der Branche erwartet werden.
Motivation und Teamgeist:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darauf eingehen, warum du gerade bei DRG-Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH arbeiten möchtest. Heutzutage suchen Arbeitgeber nicht nur die richtigen Qualifikationen, sondern auch Menschen, die gut ins Team passen. Wir legen Wert auf deinen Teamgeist und deinen Willen zur Weiterentwicklung!
Verfügbarkeit klar kommunizieren:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar anzugeben. Wenn du flexibel bist oder bestimmte Zeiten bevorzugst, teile uns das mit. Das hilft uns, deine Bewerbung besser zu beurteilen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRG-Deutsche Reinigungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Mach dich mit Reinigungsgeräten vertraut
In der Reinigung ist es wichtig, die verschiedenen Geräte und Reinigungsmittel zu kennen. Sei bereit, Fragen zu den Werkzeugen zu beantworten, die du bereits verwendet hast, und über deine Erfahrungen mit unterschiedlichen Oberflächen zu sprechen.
✨Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird dein zukünftiger Arbeitgeber sicher wissen wollen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast. Bereite eine kleine Übersicht über vorherige Anstellungen oder Projekte vor, in denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
In der Reinigungsbranche arbeitest du oft im Team. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Praktische Vorführung gefällig?
Manche Arbeitgeber könnten dir die Möglichkeit geben, deine Reinigungsfähigkeiten vorzuführen. Übe die Techniken, die du nutzt, sei es beim Staubsaugen oder Wischen, und zeige dein Know-how im Umgang mit verschiedenen Reinigungsmitteln und -techniken.
