Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Bedarfe im Facility Management und leite Maßnahmen ab.
- Unternehmen: Dr. Güldener Gruppe, ein Unternehmen mit respektvoller und toleranter Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualität von Gebäudeverwaltung und erlebe echte Teamarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Auf Sie warten spannende Aufgaben:
- Sie analysieren Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab.
- Sie stellen sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
- Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs-, Sanierungs-, Renovierungs- und FM-Dienstleistungen.
- Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen.
- Erstellung von Berichten, Protokollen, Auswertungen sowie Pflege der digitalen Dokumentenablage.
- Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Störmeldungen sowie Nachverfolgung offener Tickets.
- Koordination von Reparatur- und Wartungseinsätzen inklusive Rückmeldung an die Nutzer.
- Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten.
- Terminkoordination für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche.
- Durchführung von Materialbestellungen sowie Einholung, Vergleich und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
- Unterstützung in der Digitalisierung des Facility Managements Bereichs.
Damit begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Kombination mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility-Management.
- Idealerweise Erfahrung im Einkauf.
- Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozessen.
- Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern.
- Deine Hands-on-Mentalität sowie eigenverantwortliches Handeln zeichnen dich aus.
- MS Office ist für dich selbstverständlich; insbesondere deine Excel-Kenntnisse helfen dir, Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Aus- und Weiterbildung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebsarzt.
- Familienservice.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Gesundheitsmaßnahmen.
- Jobrad.
- Jobticket.
- Mitarbeiterevents.
- Sport- und Fitnessangebote.
- Corporate Benefits.
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld.
Gegenseitiger Respekt und Toleranz sind Teil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen Bewerbungen aller Menschen herzlich willkommen und freuen uns über das Interesse ein Teil der Dr. Güldener Gruppe zu werden! Dabei unterscheiden wir nicht nach ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, religiöser Anschauung und sexueller Identität. Bei der Dr. Güldener Gruppe sehen wir Diversität als Bereicherung und fördern Chancengleichheit.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management Arbeitgeber: Drgueldener
Die Dr. Güldener Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im infrastrukturellen Facility Management nicht nur spannende Aufgaben bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen. Unsere Unternehmenskultur fördert gegenseitigen Respekt und Toleranz, während wir durch gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiterevents die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Diversität schätzt und Chancengleichheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Dr. Güldener Gruppe sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch strategisch denken kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im infrastrukturellen Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Gebäudetechnik und Facility-Management. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drgueldener vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des kaufmännischen Mitarbeiters im Facility Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Gebäudetechnik und im Einkauf dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zu den Abläufen im Facility Management und den Herausforderungen stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Argumente überzeugend darzulegen und zeige, dass du auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Nutze deine Excel-Kenntnisse
Da Excel ein wichtiges Werkzeug in dieser Position ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenanalysen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel genutzt hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
