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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the nursing management with secretarial and office tasks, including meeting preparation.
- Arbeitgeber: Join Klinikum Dritter Orden, a caring employer with over 120 years of commitment to health.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, corporate benefits, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team dedicated to patient care and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in a commercial field, proficient in German and MS Office.
- Andere Informationen: A permanent position with opportunities for further education and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der Pflegedirektion
Join to apply for the Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der Pflegedirektion role at Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg .
Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen, dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg.
Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und kleinen Patienten alles zu geben.
Auch heute bewegen wir uns als attraktiver Arbeitgeber in einem starken und wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit.
Für das Sekretariat unserer Pflegedirektion suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit.
Das bieten wir Ihnen:
- Fundierte Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld
- Teilnahme an Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
- Gute Verkehrsanbindung direkt neben dem Nymphenburger Schlosspark
- Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u. a. Protokollführung)
- Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der direkten Kollegin in Vollzeit
- Terminorganisation und -koordination
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Sekretariatsumfeld
- Stilsicheres Deutsch und versierter Umgang mit MS-Office und moderner Bürotechnik (Textverarbeitung, E-Mail, etc.)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres, angenehmes und sympathisches Auftreten
- Zuverlässigkeit, sowie Diskretion und Loyalität
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden müssen gem. 23a i.V.m. 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Ihre potenziell neue Kollegin, Frau Anja Karkosch, unter der Telefonnummer 089/1795-1204. Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Personalsachbearbeiterin, Frau Vivian Bauer, unter 089/1795-1992.
Wir nehmen eine klare Haltung für Gleichstellung und Diversität und gegen Diskriminierung ein. Insofern ist uns auch eine gendersensible Sprache in unseren Stellenanzeigen wichtig. Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir weibliche Bezeichnungen. Diese gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.
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Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der Pflegedirektion Arbeitgeber: Dritter Orden
Kontaktperson:
Dritter Orden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Klinikum Dritter Orden und dessen Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Gesundheit der Patienten zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Protokollführung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Ein sympathisches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen. Lass die Interviewer spüren, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Referenzen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und moderner Bürotechnik betonst. Zeige auf, wie du zur Unterstützung der Pflegedirektion beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Klinikums Dritter Orden ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dritter Orden vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Klinikum Dritter Orden und die Pflegedirektion. Verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und deine Erfahrung im Sekretariatsumfeld. Zeige, wie du deine Kenntnisse in MS-Office und moderner Bürotechnik effektiv einsetzen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Terminorganisation und der Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine stilsicheren Deutschkenntnisse und dein sympathisches Auftreten unter Beweis stellst.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
Da Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gefordert sind, bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die diese Eigenschaften verdeutlichen.
