Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in über 40 Bundesstaaten.
- Unternehmen: Carrot, eine globale Plattform für Fruchtbarkeit und Familienpflege.
- Vorteile: Stundenlohn von 42–44 USD, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (20–25 Stunden pro Woche) mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei, indem du pünktliche und genaue Gehaltszahlungen sicherstellst.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem multistaatlichen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42 - 44 € pro Stunde.
Carrot ist eine globale Plattform für Fruchtbarkeit und Familienpflege, die Mitglieder und ihre Familien in vielen Lebensmomenten unterstützt. Das Unternehmen bietet lokalisierten Support in über 170 Ländern und 25 Sprachen und liefert außergewöhnliche Ergebnisse und Kosteneinsparungen.
Als PT Payroll Specialist sind Sie verantwortlich für die Genauigkeit, Compliance und Zuverlässigkeit unserer Lohnabrechnungsoperationen in einem komplexen, mehrstaatlichen und internationalen Umfeld. Diese Position mit hoher Verantwortung steht im Mittelpunkt, wie Carrot sich um seine Mitarbeiter kümmert, indem sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, während über 40 Bundesstaaten und internationale Arbeitgeber-Record-Partnerschaften navigiert werden. Die Arbeitszeiten sind Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche).
Was Sie übernehmen werden:
- End-to-End-Lohnabrechnung für zugewiesene Gruppen, einschließlich halbmonatlicher Lohnabrechnung für befreite Mitarbeiter und zweiwöchentlicher Lohnabrechnung für nicht befreite Mitarbeiter in über 40 Bundesstaaten in ADP Workforce Now.
- Verwaltung der internationalen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit Arbeitgeber-Record-Anbietern (EOR), Koordination regelmäßiger und außerzyklischer Abrechnungen mit Finanzen und Anbietern.
- Verwaltung von Zeit- und Anwesenheitsprozessen, um eine genaue Erfassung, Genehmigungen und Importe in die Lohnabrechnungssysteme sicherzustellen.
- Verwaltung von Pfändungen, Steuern und gesetzlichen Anforderungen, um rechtzeitige Berechnungen, Einreichungen und Zahlungen an Anbieter und Behörden sicherzustellen.
- Verantwortung für die multistaatlichen Steuerregistrierungen und -einreichungen, einschließlich der Einrichtung neuer staatlicher Konten und der Einhaltung der staatlichen, bundesstaatlichen und lokalen Lohnsteuergesetze; Abstimmung von W-2s und Verwaltung von vierteljährlichen und Jahresend-Einreichungen.
- Bearbeitung von Änderungen in der Lohnabrechnung im Zusammenhang mit Urlauben, rückwirkenden Zahlungen und Eingaben zu Spesenberichten.
- Bereitstellung von Tier-2-Lohnabrechnungsunterstützung für Mitarbeiter und Manager bei komplexen Zahlungsfragen, Eskalation und Lösung von Problemen; Dokumentation der Ursachen und Förderung von Verbesserungen.
- Zusammenarbeit mit Total Rewards bei Leistungsabzügen, 401(k)-Beiträgen, Fidelity-Finanzierungen, Boni und Aktienaktivitäten, wobei Sie als wichtiger Stakeholder in jährlichen Zyklen fungieren.
- Durchführung regelmäßiger Abstimmungen und Prüfungen zur Sicherstellung der Datenintegrität.
- Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung der Prozessdokumentation und Kontrollen zur Unterstützung der Compliance und Geschäftskontinuität.
Was Erfolg aussieht:
- Konsistente, genaue und pünktliche Lohnabrechnung für alle Gruppen.
- Reduzierung von multistaatlichen Steuerfehlern durch verbesserte Prozesse.
- Vertrauensvolle Partnerschaften mit Finanzen, Personalwesen und Total Rewards.
- Verbesserte Lohnabrechnungserfahrung für Mitarbeiter durch reaktionsschnelle Tier-2-Unterstützung.
- Verbesserte Dokumentation und Kontrollen für die Compliance.
- Effektiv verwaltete vollständige Lohnabrechnungsverantwortlichkeiten innerhalb des Teilzeitplans.
Über Sie:
Sie sind ein Lohnabrechnungsexperte, der Wert auf Details legt und es genießt, Mitarbeiter zu unterstützen. Sie haben wahrscheinlich:
- Über 5 Jahre praktische Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem mehrstaatlichen Umfeld (über 40 Bundesstaaten), einschließlich vollständiger Verarbeitung und Abstimmungen.
- Erfahrung in der Verwaltung internationaler Lohnabrechnung mit EOR-Anbietern.
- Kenntnisse in ADP Workforce Now; andere HRIS-Erfahrungen sind von Vorteil.
- Fortgeschrittene Excel- und Google Sheets-Kenntnisse für große Datensätze.
- Grundkenntnisse der Lohn- und Stunden-, Steuer- und Pfändungsregeln auf allen Ebenen.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeiten zur Lösung von Diskrepanzen.
- Starke Kundenservicefähigkeiten und Diskretion beim Umgang mit Mitarbeiterfragen.
- Die Fähigkeit, Prioritäten innerhalb eines Teilzeitplans zu verwalten und während der Kern-Lohnabrechnungszeiten verfügbar zu bleiben.
Schön zu haben:
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzen bei der Zuordnung von Hauptbuch, Rückstellungen und Prüfungen.
- CPP- oder FPC-Zertifizierung oder die Absicht, eine solche zu verfolgen.
Warum diese Rolle wichtig ist:
Lohnabrechnung ist eine Kernfunktion, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich auf die Mission zu konzentrieren. Eine genaue und pünktliche Lohnabrechnung unterstützt das Engagement des Unternehmens für die Menschen.
Vergütung: Stundensatz $42.00–$44.00; die endgültige Vergütung hängt von Fähigkeiten und Erfahrungen ab.
Betrugs- und Sicherheitsmitteilung: Alle Kommunikationen bezüglich Stellenangeboten erfolgen ausschließlich von einer @get-carrot.com-E-Mail-Adresse. Melden Sie alle anderen Domainnachrichten.
PT Payroll Specialist Arbeitgeber: Drive Capital
Carrot ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert Carrot eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Genauigkeit und Compliance im Payroll-Bereich abzielt. Die Möglichkeit, in über 40 Bundesstaaten und international zu arbeiten, sowie die engagierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen machen Carrot zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte im Bereich Payroll.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PT Payroll Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Payroll-Bereich am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du die Skills hast – zeig sie!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewerbe dich regelmäßig auf neue Stellenangebote, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PT Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll klar und deutlich darstellst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit multistaatlichen Payroll-Prozessen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:Da wir in der Payroll-Branche arbeiten, ist Genauigkeit entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drive Capital vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die Carrot verwendet, insbesondere mit ADP Workforce Now. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen in einem multistaatlichen Umfeld verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit internationalen Payroll-Anforderungen zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Rolle viel Aufmerksamkeit für Details erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Genauigkeit ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Fehler vermieden hast und welche Methoden du anwendest, um die Datenintegrität sicherzustellen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob Carrot der richtige Ort für dich ist.
