Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

Du fühlst dich in einem jungen, agilen Umfeld wohl und hast Lust, mit deiner Arbeit echten Impact in einem wachsenden Unternehmen zu leisten? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei DRIVE suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll & HR Administration, die ihre Expertise rund um Entgeltabrechnung, Payroll-Prozesse sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen einbringt und gleichzeitig Lust hat, über den klassischen Payroll-Bereich hinaus mitzudenken.

Neben der operativen Entgeltabrechnung übernimmst du administrative HR-Themen entlang des Employee Lifecycles und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer People-Prozesse. Darüber hinaus arbeitest du auch mit unseren Partnerunternehmen zusammen und bringst dein Fachwissen beratend in unterschiedliche Kontexte ein.

Wir suchen jemanden mit hoher Eigenverantwortung, einem ausgeprägten Qualitätsanspruch und der Motivation, Dinge pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben.

• Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von monatlichen Gehaltsabrechnungsthemen für DRIVE und ausgewählte Partnerunternehmen
• Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen rund um Payroll und Entgeltabrechnung
• Betreuung administrativer HR-Themen entlang des Employee Lifecycles, z. B. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen sowie Ein- und Austritte
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Prüfungen, Jahresabschlüssen und weiteren abrechnungsrelevanten Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams sowie Unterstützung unserer Partnerunternehmen bei operativen Payroll- und HR-Themen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Payroll
• Sicherer Umgang mit DATEV LODAS; Erfahrung mit Personio oder anderen HRIS-Systemen ist ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freude daran, auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken und Themen proaktiv voranzutreiben
• Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientierter und pragmatischer Arbeitsstil
• Lust, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit dem Team zu wachsen

Bei uns gestaltest du People Experience & Talent Development nicht nur mit – du prägst sie maßgeblich. In dieser Rolle hast du direkten Einfluss darauf, wie wir Performance, Entwicklung und Zusammenarbeit bei DRIVE weiterentwickeln. Gemeinsam mit deinem Team schaffst du Strukturen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen und unsere Organisation zukunftsfähig machen.

Darüber hinaus bieten wir dir:

• Ein schnelles Wachstum und die Chance, dabei maßgeblich mitzuwirken
• Eine steile Lernkurve und Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung
• Herausragende Teamevents, denn Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig
• Monatliches Happy Friday Frühstück
• Jobticket oder ein Dienstwagen, der zu dir passt
• 6 Euro Lunch-Zuschuss täglich
• Obst, Kaffee & Erfrischungsgetränke for free
• 100 Euro Spendenbudget und du entscheidest wofür
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical,...

DRIVE Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Hauptsitz in Aachen sowie Standorten in München, Berlin, Peking und Shanghai. Unser Herz schlägt für technische Beratungsprojekte mit Fokus auf die Automobil- und Industriebranche. Zu unseren Kunden zählen sowohl deutsche Premium OEMs als auch junge, aufstrebende Automobilhersteller sowie große und mittelständische Industrieunternehmen.

Unser Name steht für unseren klaren Fokus auf die Mobilitätsbranche und repräsentiert gleichzeitig unseren Spirit – denn wir sind ein Team, in dem jede*r Einzelne DRIVE hat. Wir stehen unseren Kunden als Wegbereiter ins Unbekannte und als Katalysator für Innovationen zur Seite. Denn wir sind überzeugt, dass man nur mit dem Mut, neue Wege einzuschlagen, einzigartige Erfolgsgeschichten schreiben kann.

Wir schlagen Brücken zwischen kleinen Ideenschmieden und großen Konzernen sowie zwischen Management und Technologieexpert*innen. Durch den engen und partnerschaftlichen Austausch mit unseren Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte und individuelle Lösungen. Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist dabei unser einzigartiges Partnernetzwerk aus Industrie und Forschung. Dank unserer Nähe zu namhaften Universitäten wie der RWTH Aachen verbinden wir Wissenschaft und Praxis. Begeisterung wird bei uns großgeschrieben und bestimmt unseren Arbeitsalltag – denn sie ist der beste Antrieb.