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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Sitzungsvorlagen und protokolliere Betriebsratssitzungen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Mobilitätslösungen mit Fokus auf Partnerschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem innovationsstarken Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen! Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit. Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.
Sie haben Interesse an einer Stelle im Sekretariat des Betriebsrats (m/w/d)? Am Standort Oberpfaffenhofen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz im Sekretariat des Betriebsrats (m/w/d).
Ihre Aufgabe
- Erstellung von Sitzungsvorlagen und Unterlagen für Betriebsratssitzungen
- Protokollführung während der Betriebsratssitzungen
- Organisation und Koordination von Terminen und Raumbuchungen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten unter strikter Verschwiegenheit
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung in der Protokollführung und Büroorganisation von Vorteil
- Vertrauenswürdige, zuverlässige und verschwiegene Persönlichkeit
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Benefits bei der Driven Solution
- Spannende/abwechslungsreiche Projekte
- Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld
Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter isabella.knoell@driven-solution.de zur Verfügung.
Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.
Assistenz im Sekretariat des Betriebsrats (m/w/d) Arbeitgeber: Driven Solution GmbH
Kontaktperson:
Driven Solution GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Sekretariat des Betriebsrats (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten Fragen vorbereiten, die unser Interesse zeigen und gleichzeitig unsere Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schicke eine kurze Dankes-E-Mail, um dein Interesse zu bekräftigen. Das zeigt, dass wir engagiert sind und die Chance schätzen, die uns gegeben wurde.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Sekretariat des Betriebsrats (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Assistenz im Sekretariat des Betriebsrats wichtig sind. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Driven Solution GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie die Firma im Bereich Mobilitätslösungen agiert. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Protokollführung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Stelle als Assistenz im Sekretariat des Betriebsrats passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, und sei bereit, auch auf Englisch zu antworten, falls es erforderlich ist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, könntest du im Interview nach Beispielen gefragt werden, wie du Termine koordiniert oder Unterlagen erstellt hast. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur effizienten Organisation von Aufgaben zu erläutern und wie du mit vertraulichen Informationen umgehst.