Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)Einsatzort:Bonn-OberkasselBesetzung einer Bürosachbearbeitung/Sekretariat-Position im Direktionssekretariat unseres Kunden, einer großen Forschungseinrichtung im Bereich Luft- und Raumfahrt mit Sitz in Bonn. Der/die Kandidat/in unterstützt den Direktor Anwendung und Wissenschaft als Direktionsassistent/in und ist verantwortlich für Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Projektassistenz. Die Position ist auf 6 Monate befristet und erfordert Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office- und Sprachkenntnisse.Ihre AufgabenOrganisation des Sekretariates und Betreuung des BürosPlanung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und OrganisationsvorgängenErstellung von Präsentations- und Moderationsmaterialien (deutsch, englisch)Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und TagungenBearbeitung der Posteingänge und -ausgänge (Dateien, E-Mails, Papier)Kalender- und Terminmanagement (intern und extern, mehrsprachig)Erstellung und Pflege des Aktenplans und AktenablageBearbeitung von Anfragen, Überwachung von Fristen und StellungnahmenVorbereitung, Planung und Organisation von In- und AuslandsreisenIhre QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationMindestens 3 Jahre BerufserfahrungSehr guter Umgang mit MS-OfficeEinwandfreie DeutschkenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gutes AusdrucksvermögenFähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem ArbeitenHohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen
Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Driven Solution GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Elektromobilität bietet unser Unternehmen in München Nordwesten eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung für Versuchsingenieure Gesamtfahrzeug. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt, und bieten attraktive Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Arbeiten Sie an zukunftsweisenden Technologien und genießen Sie die Vorzüge einer lebendigen Stadt mit hoher Lebensqualität.
