Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und unterstütze bei Projekten in der Fahrzeugentwicklung.
- Unternehmen: Führender europäischer Nutzfahrzeughersteller mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Mitarbeiter-Rabatte und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld mit 100% Weiterempfehlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle Prozesse für die Zukunft der Mobilität.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)
- Wer wir sind
Erfolg braucht Partnerschaft.
Als Personaldienstleister mit Standorten in München, Stuttgart und Köln bringen wir Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen.
Wir beraten, unterstützen und begleiten Dich — und geben Dir alle wichtigen Insights vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Start bei unseren namhaften Kunden.
Zweck und Ziel der Stelle
Gesucht wird eine Assistenz für Hauptabteilungsleitungen im Bereich der Gesamtfahrzeugentwicklung bei einem führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller.
Die Position umfasst die Organisation und Koordination von Terminen, das Reisemanagement, das Controlling von Personalkennzahlen sowie die administrative Unterstützung im Projektmanagement und bei der Weiterentwicklung von Prozessen.
- Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination aller internen und externen Termine der Hauptabteilungsleitern EVX und EVF
- Reisemanagement für die Bereiche EVX und EVF
- SRM-Bestellungen und Prüfung von SRM-Einkaufswagen
- Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, Dokumentation von Personaländerungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems für EVX und EVF
- Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten
- Unterstützung bei Aufbau und Ausrollung neuer Methoden und Prozesse
- Koordination von Gremien und Regelterminen
- Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
- Methodische Unterstützung bei Prozessweiterentwicklung
- Markenübergreifende Abstimmung und Unterstützung in Projekttätigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrung in Methoden-/Prozessentwicklung und Prozessmanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP/SRM
- Gute Präsentations- und Moderationskompetenz
- Erfahrung im Qualitätsmanagement
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Was wir bieten
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit & Home-Office
- Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
- Arbeitsreduzierung bei Kind, Sabbatical u. a.
- Fitness & Wellness über Urban Sports Club
- 4,7 Sterne auf kununu | 160 Bewertungen | 100% Weiterempfehlung
Haben Sie noch Fragen?
Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) in München Arbeitgeber: Driven Solution GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Elektromobilität bietet unser Unternehmen in München Nordwesten eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung für Versuchsingenieure Gesamtfahrzeug. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt, und bieten attraktive Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Arbeiten Sie an zukunftsweisenden Technologien und genießen Sie die Vorzüge einer lebendigen Stadt mit hoher Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Driven Solution GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Driven Solution GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Driven Solution GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Driven Solution GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Driven Solution GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
