Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das internationale Team bei Meetings und Reisen.
- Unternehmen: AVATR GmbH, ein innovativer Elektroauto-Hersteller in München.
- Vorteile: Möglichkeit zur langfristigen Übernahme und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für alle, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Chinesischkenntnisse und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Verhandlungssichere Chinesischkenntnisse und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einsatzort: München-Nord
Zweck und Ziel der Stelle
Im Auftrag der AVATR GmbH – dem Global Design Center eines internationalen Elektroauto-Herstellers in München-Nord – sucht Driven Solution GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Office Management. Die Stelle erfordert verhandlungssichere Chinesischkenntnisse (Mandarin) für die Kommunikation mit der Muttergesellschaft in China. Der Einsatz ist auf mindestens 6 Monate ausgelegt, mit der Möglichkeit einer langfristigen Übernahme durch den Kunden.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das internationale Team (DE/CN)
- Kommunikation mit der Muttergesellschaft in China auf Chinesisch und Deutsch
- Empfang und Betreuung von Gästen und Delegationen aus China und aller Welt
- Bearbeitung von Post, E-Mails und internen Dokumenten (auch auf Chinesisch)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Team-Aktivitäten
- Beschaffung von Büromaterial, Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
- Aufbereitung von Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch
Fachliche Anforderungen
- Chinesischkenntnisse (Mandarin) auf verhandlungssicherem Niveau
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management / Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Diskretion und professionelles Auftreten gegenüber internationalem Publikum
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Erste Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld
- Freude an einem lebhaften, multikulturellen Arbeitsumfeld
Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen Arbeitgeber: Driven Solution GmbH
Als Arbeitgeber in München bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, sowie von umfangreichen Mitarbeiter-Rabatten und Wellness-Angeboten. Wir fördern eine Kultur des Austauschs und der Kreativität, die es unseren Experten ermöglicht, an spannenden Projekten im Bereich Smart Vehicle Functions und digitale Schnittstellen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Driven Solution GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Driven Solution GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Driven Solution GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Driven Solution GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Driven Solution GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
