Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das internationale Team (DE/CN)
- Kommunikation mit der Muttergesellschaft in China auf Chinesisch und Deutsch
- Empfang und Betreuung von Gästen und Delegationen aus China und aller Welt
- Bearbeitung von Post, E-Mails und internen Dokumenten (auch auf Chinesisch)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Team-Aktivitäten
- Beschaffung von Büromaterial, Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
- Aufbereitung von Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch
Fachliche Anforderungen
- Chinesischkenntnisse (Mandarin) auf verhandlungssicherem Niveau
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management / Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Diskretion und professionelles Auftreten gegenüber internationalem Publikum
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Erste Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld
- Freude an einem lebhaften, multikulturellen Arbeitsumfeld
