Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das internationale Team bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und multikulturellem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem lebhaften, multikulturellen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Nutze deine Chinesischkenntnisse und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Verhandlungssichere Chinesischkenntnisse und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das internationale Team (DE/CN)
- Kommunikation mit der Muttergesellschaft in China auf Chinesisch und Deutsch
- Empfang und Betreuung von Gästen und Delegationen aus China und aller Welt
- Bearbeitung von Post, E-Mails und internen Dokumenten (auch auf Chinesisch)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Team-Aktivitäten
- Beschaffung von Büromaterial, Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
- Aufbereitung von Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch
Fachliche Anforderungen
- Chinesischkenntnisse (Mandarin) auf verhandlungssicherem Niveau
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management / Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Diskretion und professionelles Auftreten gegenüber internationalem Publikum
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Erste Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld
- Freude an einem lebhaften, multikulturellen Arbeitsumfeld
Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen Arbeitgeber: Driven Solution
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen als Lagerist (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office, kombiniert mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten und umfangreichen Fitnessangeboten, schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch verschiedene Programme und unterstützen Sie bei besonderen Lebenssituationen wie Elternzeit oder Sabbaticals.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen mit Bravour zu bestehen
Chinesischkenntnisse (Mandarin) auf verhandlungssicherem Niveau
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management / Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent
Diskretion
