Ihre Aufgaben
- Koordination von Terminen und Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen, Eltern-Erstkontakten, sowie externen Anfragen
- Verwaltung, Pflege und Archivierung schulischer Dokumente
- Vorbereitung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Administrative Unterstützung im Schulalltag, insbesondere dieBearbeitung von An-, Ab- und Krankmeldungen von Schülerinnen und Schülern, Mitarbeitenden und Lehrkräften, sowieDokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten
- Koordination und Kommunikation mit Fahrdiensten
- Projektbezogene Unterstützung sowie routinemäßige Kommunikation mit Schulträgern und Durchführungsträgern
Ihr Profil
- Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich; gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, vorausschauend zu planen und Prioritäten zu setzen
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonderen schulischen Umfeld
- Sie profitieren von einer schulischen Ferienregelung, bei der die Arbeitszeit während der Unterrichtszeiten erfolgt und die Schulferien grundsätzlich arbeitsfrei sind
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag des DRK SH inkl. Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und Sonderzahlung
- Vielseitige interne und externe Fortbildungsangebote
- Ein gutes Betriebsklima, das u.a. durch gemeinsame Veranstaltungen und eine Kantine mit leckeren Angeboten ergänzt wird
- Betriebssport und andere Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
- Externe Mitarbeitendenberatung in herausfordernden Lebenslagen für Sie und Ihre Familienangehörigen
- Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
Entdecken Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. am Standort Raisdorf alsattraktiven Arbeitgeber unter
Sie benötigen weitere Informationen? Kontaktieren Sie:
Stefan Anderssohn
Schulleiter
Landesförderzentrum kmE Schwentinental
Tel.: +49 (0)
E-Mail:
DRK-Standort Raisdorf
Henry-Dunant-Straße 6-10
24223 Schwentinental
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat Arbeitgeber: DRK Akademie SH
Das DRK-Seniorenzentrum im Park in Lübeck-Israelsdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre und ein engagiertes Team bietet. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVÖD, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere moderne Pflegeeinrichtung legt großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsumgebung und die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, was uns zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Entfaltung macht.
