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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Lehrgänge und kümmere dich um die gesamte Logistik und Teilnehmendenbetreuung.
- Arbeitgeber: DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. - ein engagierter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 29 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze ehrenamtliche Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Seminarorganisation.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21120 - 22500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Lehrgangsorganisation: Sie kümmern sich um die gesamte Logistik – von der Verpflegung über Materialien und Ausstattung bis hin zu Technik und Medien, in enger Abstimmung mit der ehrenamtlichen Lehrgangsleitung.
- Teilnehmendenbetreuung: Sie betreuen die Teilnehmenden während des Anmeldeprozesses und pflegen die Datenbank für Einladungen und Fortbildungsmanagement.
- Veranstaltungsbetreuung vor Ort: Gelegentlich unterstützen Sie bei den Lehrgängen im Raum Schleswig-Holstein und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Nachbereitung & Administration: Sie sind für die Nachbereitung der Veranstaltungen und verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich.
- Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen: Sie arbeiten eng mit den ehrenamtlichen Leitungen zusammen und unterstützen sie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ausschüssen.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige Erfahrung in der Seminarorganisation, Assistenz oder einem ähnlichen Bereich mit.
- Erfahrung mit Ehrenamtlichen: Idealerweise haben Sie schon mit ehrenamtlich Tätigen zusammengearbeitet.
- Technikaffinität: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
- Teamplayer: Sie arbeiten gut und gerne im Team.
- Flexibilität: Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und sind auch bereit, gelegentlich Termine außerhalb der regulären Arbeitszeit (abends, vereinzelt am Wochenende) wahrzunehmen.
Wir bieten
- Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und die Strukturen des Ehrenamts im DRK in Schleswig-Holstein.
- Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und beträgt bei 20 Wochenstunden zwischen 21.120 € und 22.500 € brutto jährlich, zzgl. betrieblicher Altersvorsorge und erfolgsabhängiger Sonderzahlung.
- Mind. 29 Tage Urlaub und eine attraktive Gleitzeitregelung, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei.
- Möglichkeiten im Homeoffice oder mobil zu arbeiten.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings.
- Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen.
- Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button „Bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Karriereportal.
Für Informationen im Voraus melden Sie sich gerne bei: Alessa Ohrt, Abteilungsleitung Nationale Hilfsgesellschaft.
Mitarbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation Arbeitgeber: DRK Akademie SH
Kontaktperson:
DRK Akademie SH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Lehrgangsorganisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im DRK oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben in der Lehrgangsorganisation und über die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Akademie SH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Lehrgangsorganisation vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Seminarorganisation und im Umgang mit Ehrenamtlichen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Technik im Griff
Da Technikaffinität wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit Microsoft 365 und anderen digitalen Tools vertraut machen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Flexibilität zeigen
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten gearbeitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen unterstützt hast.