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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Präsidium des DRK e.V. in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DRK e.V., eine Organisation, die sich für Menschlichkeit und soziale Verantwortung einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz des Präsidiums des DRK e.V. (m/w/d). Die ausgeschriebene Stelle dient der Ergänzung einer bestehenden Position und ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist auf 24 Monate befristet.
Ihre Aufgaben:
- Officemanagement: Selbstständige Terminplanung und -koordination für den Präsidenten und die Präsidiumsmitglieder, einschließlich der Vorbereitung und Überwachung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung des Posteingangs und effiziente Ablage und Dokumentation
- Gremienbetreuung: Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des DRK-Präsidiums
- Betreuung und Koordination der DRK-Ehrenmitglieder, inklusive Kommunikation und Terminabstimmung
- Zusammenarbeit mit den Fachbereichen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Reden und Texten der Präsidiumsmitglieder (außer Präsident) in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Beauftragung von Zuarbeiten, Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung
- Weitere Aufgaben: Durchführung von Recherchearbeiten und Bereitstellung relevanter Informationen für Entscheidungsprozesse
- Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung im Zusammenhang mit Präsidiumsaktivitäten und Veranstaltungen
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in einem anderen vergleichbaren administrativen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Assistenz, davon mindestens ein Jahr auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und der Organisation von Events
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Hohe Belastbarkeit, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Unbedingte Diskretion, Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich
- Eine klare Servicementalität und ein freundliches, professionelles Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Assistenz des Präsidiums des DRK e.V. Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Kontaktperson:
Drk Altkreis Luebbecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Präsidiums des DRK e.V.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Präsidium in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DRK e.V. auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des DRK e.V. und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Beitrag leisten kannst. Das zeigt dein Engagement!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Präsidiums des DRK e.V.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Wir lieben es, wenn Bewerbungen sorgfältig erstellt werden – das zeigt uns, dass dir die Stelle wichtig ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitest
✨Informiere dich über das DRK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Deutschen Roten Kreuz (DRK) und seinen Werten auseinandersetzen. Verstehe die Mission und die aktuellen Projekte, um im Gespräch zeigen zu können, dass du nicht nur die Aufgaben der Assistenz verstehst, sondern auch die Philosophie des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement, in der Organisation von Veranstaltungen oder in der Kommunikation verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich darlegen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du Termine koordiniert, Reisen organisiert oder Dokumente effizient verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das DRK der richtige Ort für dich ist. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Werte sind für das DRK besonders wichtig?' können gute Ansätze sein.