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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, bearbeite Anfragen und unterstütze bei Lehrgängen.
- Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V., Teil einer großen Wohlfahrtsorganisation.
- Mitarbeitervorteile: BVG-Firmenticket, Erholungsbeihilfe und DRK-Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und hilf Menschen in Notlagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V.
Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)
Teil- oder Vollzeit
Der DRK Kreisverband Berlin-Zentrum e.V. ist Teil einer der größten Wohlfahrtsorganisationen weltweit und kümmert sich im Herzen Berlins um die sozialen Anliegen von allen hilfebedürftigen Bürgerinnen und Bürgern. Wir sind für alle Generationen offen, helfen Menschen in Notlagen unterschiedlicher Art und bieten eine große Gemeinschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg.
Wir bieten Ihnen:
- Sie werden Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Erholungsbeihilfe, Internetkostenzuschuss und DRK-Firmenkarte nach der Probezeit
- Nutzungsmöglichkeit von DRK Mitarbeitervorteilen
- Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Selbstständiges Arbeiten in einem sympathischen Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Gästen und Kursteilnehmern/Kursteilnehmerinnen
- Bearbeiten von eingehenden Anfragen und Informationen
- Bearbeiten des Postverkehrs
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Fragen
- Eintragen von Daten in unser Verwaltungsprogramm und Datenpflege
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen (Bereitstellung von Getränken, Catering, Materialien)
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Erste-Hilfe Lehrgängen
Ihr Profil:
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
- Gute PC-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Verwaltungsprogramm
- Wünschenswert: sichere Englischkenntnisse
- Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Empfang, Verwaltung oder Callcenter
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Eintrittstermin!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch Bewerbung/Vorstellungsgespräch entstehen könnten.
Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung, bei uns willkommen.
E-Mail Bewerbung:
DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V.
Herbartstraße 25
14057 Berlin
Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:
Fr. Agnes Kruszynski, Tel.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Kontaktperson:
Drk Altkreis Luebbecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V. anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im DRK arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Roten Kreuzes und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz Telefonzentrale & Empfang. Zeige, dass du die Mission des DRK verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Stärken zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitest
✨Informiere dich über das DRK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V. informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Assistenz Telefonzentrale & Empfang zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, betone während des Interviews, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine positive Einstellung zeigen.