Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsprozessen und Unterstützung der Buchhaltung.
- Unternehmen: Größter DRK-Kreisverband in Thüringen mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Planbare Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und berufliche Sicherheit.
- Weitere Informationen: Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Arbeitsprozesse in einer offenen und vielseitigen Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Standort: Jena-Isserstedt (Teilzeit, 20 Std. / Woche, zunächst befristet bis). Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte. Anstellungsart: Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Verwaltungsprozessen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Korrespondenz
- Organisation und Koordination interner Verwaltungsabläufe und Büroprozesse
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Akten
- Unterstützung der Buchhaltung, Erstellung von Kundenrechnungen
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
Unser Angebot
- Berufliche Sicherheit unter dem Dach des größten DRK-Kreisverbandes in Thüringen
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben in offener Arbeitsatmosphäre
- Planbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit, aktiv Arbeitsprozesse mitzugestalten
- Betriebliche Altersvorsorge
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung und/oder Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Prozessen
- Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Sind Sie interessiert? Dann nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte direkt online, per E‑Mail oder per Post an: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Jena‑Eisenberg‑Stadtroda e.V. Personalmanagement - Ansprechpartnerin Kati Gräf Dammstraße 3207749 Jena.
Falls die Rücksendung Ihrer Unterlagen erwünscht ist, bitte einen frankierten und adressierten Umschlag beifügen. Kosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. bietet Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Jena-Isserstedt eine sichere Anstellung in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen, sowie von der Chance, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen mitzuwirken. Zudem erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt online!:Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bekommst schneller eine Rückmeldung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den DRK-Kreisverband und seine Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den spezifischen Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Kollegen und Kunden ist. Zeige, dass du bereit bist, Prozesse zu optimieren und zur Verbesserung des Teams beizutragen.
