Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenz mit Bewohnern und Angehörigen.
- Unternehmen: Die Alice-Schwesternschaft vom Roten Kreuz Darmstadt e. V. betreibt das Alice-Altenheim mit 42 Einzelzimmern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist Teilzeit und befristet für zwei Jahre.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem wertschätzenden Umfeld mit direktem Kontakt zu Bewohnern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Alice-Schwesternschaft vom Roten Kreuz Darmstadt e. V. betreibt das Alice-Altenheim. In dieser stationären Pflegeeinrichtung mit eingestreuter Kurzzeitpflege werden 42 Bewohner aller Pflegegrade ohne besonderen Interventionsbedarf versorgt. Für das Alice-Altenheim suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit befristet für zwei Jahre.
Das Alice Heim hält 42 Einzelzimmer vor. Es liegt direkt zwischen der Mathildenhöhe und dem Park des Alice-Hospitals. Die Einarbeitung wird mit Ihnen abgesprochen. Die gute Kooperation mit allen Einrichtungen auf dem Alice-Campus ermöglicht viele kurze Wege. Da bei der Arbeit immer wieder Kontakt zu den Bewohnern entsteht, legen wir ebenfalls großen Wert auf gute Umgangsformen und eine freundliche Kommunikation.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und persönliche Korrespondenz mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Terminplanung und –koordination
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftverkehr
- Pflege von Daten und Akten
- Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Arbeitsbedingungen gemäß TvöD
- Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden Unternehmen
- Ein vielfältiges, ganzjähriges Fortbildungs-, Gesundheitsförderungs- und Kursangebot
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an: Susanne Reimer, Pflegedienstleitung Alice Altenheim, Alice-Altenheim, Tel. 06151/ Fax. 06151/ E-Mail:
Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Das Alice-Altenheim liegt zwischen der Mathildenhöhe und dem Park des Alice-Hospitals. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem gesunden Unternehmen und legen großen Wert auf gute Umgangsformen. Zudem fördern wir die Gesundheit unserer Mitarbeiter durch ein ganzjähriges Kursangebot.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Drk Altkreis Luebbecke, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Drk Altkreis Luebbecke passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Drk Altkreis Luebbecke gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Drk Altkreis Luebbecke.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
