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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage our time tracking system and support HR processes with your analytical skills.
- Arbeitgeber: Join one of the largest employers in Hamburg, dedicated to supporting diverse communities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and perks like free drinks and health memberships.
- Warum dieser Job: Shape modern HR processes in a dynamic environment while making a real impact on people's lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a background in HR or business, with experience in personnel administration and strong Excel skills.
- Andere Informationen: Work from home options and employer-funded training opportunities available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalreferent (m/w/d) im Schwerpunkt Zeiterfassung und HR-Prozesse
Teil- oder Vollzeit, 30 bis 38-Stunden-Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Der Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist mit seinen sieben Tochtergesellschaften Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten für Senioren und Behinderte, Kinder und Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende und ist mit mehr als 1.000 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber südlich der Elbe.
Sie sind ein Organisationstalent, lieben den Umgang mit Zahlen und möchten die Zukunft moderner HR-Prozesse aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als zentrale Ansprechperson (m/w/d) für die Zeiterfassung übernehmen Sie Verantwortung für unser System und unterstützen mit Ihren Analysen und Ideen die Optimierung unserer Abläufe. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein!
Ihr Verantwortungsbereich:
- Erste Ansprechperson (m/w/d) für Zeiterfassung: Sie übernehmen eine zentrale Rolle und stehen Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei allen Fragen rund um die Zeiterfassung als kompetente Ansprechperson (m/w/d) zur Seite.
- Verantwortung für das Zeiterfassungssystem: Sie managen unser Zeiterfassungssystem von A bis Z – erstellen Zeitpläne, korrigieren erfasste Zeiten und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
- Auswertungen und Reporting: Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, monatliche Reports und unterstützen mit präzisen Auswertungen eine fundierte Entscheidungsfindung.
- HR-Prozesse weiterentwickeln: Mit Ihrer Expertise treiben Sie die Optimierung, Digitalisierung und Dokumentation unserer HR-Prozesse voran und gestalten so die Zukunft unserer Personalabteilung aktiv mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position.
- Know-how im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und haben Freude daran, sich in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten.
- Sie treten sicher auf, kommunizieren klar und lösungsorientiert und sind in der Lage, verschiedene Ansprechpersonen professionell zu beraten.
- Sie bringen frische Ideen ein, denken prozessorientiert und haben Spaß daran, Abläufe effizienter und moderner zu gestalten.
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus – egal, ob es um die Pflege von Daten oder die Erstellung von Reportings geht.
- Mit Kommunikationsgeschick, einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Lust auf Teamwork punkten Sie ebenfalls.
Wir bieten:
- Sehr flexible Arbeitszeiten: Homeoffice, keine Rahmen- oder Kernarbeitszeit.
- 30 Tage Urlaub + 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester.
- Kostenfreie warme Getränke & Kantine mit kostengünstiger Versorgung.
- Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer KiTa’s.
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung.
- Zuschuss für das Deutschland-Ticket.
- Attraktive Fahrradleasing -Möglichkeit über Beovelo.
- Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung.
Frau Veronik Schimanski
Rote-Kreuz-Str. 3-5
21073 Hamburg
Telefon: 040 766092939
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent (m/w/d) im Schwerpunkt Zeiterfassung und HR-Prozesse Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Kontaktperson:
Drk Altkreis Luebbecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d) im Schwerpunkt Zeiterfassung und HR-Prozesse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Zeiterfassung und digitale Tools. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Zeiterfassung und Prozessoptimierung belegen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung von HR-Prozessen zu beantworten. Überlege dir, wie du bestehende Abläufe effizienter gestalten würdest und bringe diese Ideen in das Gespräch ein, um dein prozessorientiertes Denken zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d) im Schwerpunkt Zeiterfassung und HR-Prozesse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. und seine Tochtergesellschaften. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in der Zeiterfassung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erläuterst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Zeiterfassung und HR-Prozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job einen starken Fokus auf Zahlen und Auswertungen hat, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Analyse oder ein Beispiel präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, klar und lösungsorientiert zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Frische Ideen einbringen
Der Arbeitgeber sucht jemanden, der prozessorientiert denkt und Abläufe optimieren möchte. Überlege dir innovative Vorschläge, wie HR-Prozesse effizienter gestaltet werden können, und präsentiere diese während des Interviews.
