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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll for a defined employee group and serve as the main contact for staff and management.
- Arbeitgeber: Join one of the largest employers in Hamburg, supporting diverse community services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, 30 vacation days, and free hot drinks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for career growth and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; knowledge of payroll software and labor law is essential.
- Andere Informationen: People with disabilities are preferred in case of equal qualifications.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
Vollzeit, 38-Stunden-Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Der Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist mit seinen sieben Tochtergesellschaften Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten für Senioren und Behinderte, Kinder und Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende und ist mit mehr als 1.100 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber südlich der Elbe.
Wir suchen eine engagierte Person zur Verwaltung unserer Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden sowie für unseren externen Dienstleister. Sie arbeiten eng mit dem Dienstleister zusammen, um die erforderlichen abrechnungsrelevanten Informationen bereitzustellen, damit die Gehaltsabrechnungen vollständig extern durchgeführt werden können.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Sie stellen unserem Dienstleister alle abrechnungsrelevanten Informationen zur Verfügung und arbeiten eng mit diesem für die Gehaltsabrechnungen zusammen.
- Sie sind die Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiter-Betreuungskreis sowie für Führungskräfte und Beschäftigte in Bezug auf das Anstellungsverhältnis und die Entgeltabrechnungen.
- Sie sind die effiziente Schnittstelle für externe Behörden wie Sozialversicherungsträger und Krankenkassen, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zu gewährleisten.
- Sie erstellen einfache Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise auch eine fachspezifische Zusatzqualifikation, z.B. „Lohn- und Gehaltsabrechnung“
- Sie haben Anwenderkenntnisse in Sage oder einer anderen Personalverwaltungssoftware.
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.
- Der routinierte Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Word und Excel ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten vertrauensvoll und lösungsorientiert mit den diversen internen und externen Schnittstellen zusammen.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Damit wir uns ein vollständiges Bild über Ihre Qualifikationen und Ihre beruflichen Ziele machen können, sind wir auf vollständige Bewerbungsunterlagen angewiesen. Wir bitten Sie daher, uns folgende Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin.
Wir bieten:
- Sehr flexible Arbeitszeiten (ohne Kern- oder Rahmenarbeitszeit) mit Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Tage Urlaub + 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester
- Kostenlose Heißgetränke sowie die Bereitstellung eines kostengünstigen Verpflegungsangebots
- Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer KiTa’s
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung
- Zuschuss für das Deutschland-Ticket
- Attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo
- Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung
Frau Veronik Schimanski
Rote-Kreuz-Str. 3-5
21073 Hamburg
Telefon: 040 766092939
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Kontaktperson:
Drk Altkreis Luebbecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Gehaltsabrechnung und das Arbeitsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Personalverwaltungssoftware wie Sage zu nennen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um die Gehaltsabrechnung zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit solchen Partnern kommuniziert und kooperiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: ein Anschreiben, deinen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin. Achte darauf, dass alles vollständig und aktuell ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in Sage oder anderen Personalverwaltungssoftwares sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht klar darzustellen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und deinem Wissen über Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Software hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Sage oder anderen Personalverwaltungssoftwares klar kommunizierst. Wenn du spezielle Funktionen oder Tools verwendet hast, die für die Rolle relevant sind, erwähne diese.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Dienstleistern erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikation in deinen vorherigen Positionen bereit haben. Zeige, wie du Probleme gelöst und Informationen effektiv geteilt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Kreisverband Hamburg-Harburg beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
