Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermitglieder und unterstütze die Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: DRK-Kreisverband Calw e.V., größte Hilfsorganisation im Landkreis Calw.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Sozialleistungen, Fitness-Zuschüsse und persönliche Wertschätzung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Rotkreuz-Familie und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Zur selbstständigen Sachbearbeitung im Bereich des Fördermitglieder Managements und je nach Beschäftigungsumfang weiterer Aufgabengebiete im Bereich unserer Finanzbuchhaltung bieten wir einer versierten und flexiblen Arbeitskraft im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum Sommer 2026 bzw. nach Absprache eine interessante Herausforderung in flexibler Teilzeit oder in Vollzeit.
Der DRK-Kreisverband Calw e.V. ist mit über 10.000 Fördermitgliedern, über 350 hauptamtlichen Mitarbeitern sowie über 30 Teilnehmern des Freiwilligen Sozialen Jahres die größte Hilfsorganisation im Landkreis Calw. Wir wachsen täglich weiter und möchten immer für unsere Kunden da sein. Stetiges Wachstum im Bereich des Rettungsdienstes, des Krankentransports, der Breitenausbildung und unserer Aufgaben in den Sozialen Diensten sowie in unserer Tochtergesellschaft, die die stationäre Kurzzeit- und Dauerpflege sowie Tagespflege anbietet, erfordert auch in der Verwaltung ein Wachstum. Dieses streben wir mit Ihrer Unterstützung an.
Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil der Rotkreuz-Familie!
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Anfragen zur Fördermitgliedschaft sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Aufnahme und Anlegen neuer Mitglieder sowie Bearbeitung von Kündigungen
- Koordination und Organisation der Mitgliederwerbung durch externen Dienstleister
- Koordination des monatlichen Lastschrifteinzugs und manuelle Verbuchung sowie Rückzahlungen von Mitgliedsbeiträgen
- Rechnungsprüfung
- Generieren von Spendenbescheinigungen
- Erstellen individueller Dankesschreiben, Jubiläums- und Geburtstagsbriefe
- Erstellung der Abrechnungen für die Ortsvereine
- Unterstützung im Bereich der Finanzbuchhaltung (je nach Stellenumfang)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Bereich der Finanz-Buchhaltung
- souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Interesse an der Nutzung spezieller Software
- sorgfältige, systematische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gutes Kommunikationsverhalten, auch in der Außenwirkung
Wir bieten Ihnen
- ein angenehmes betriebliches Umfeld: der Arbeitsplatz befindet sich in unserer Kreisgeschäftsstelle in Calw
- intensive Einarbeitung und dauerhafte Begleitung durch die erfahrene "Vorgängerin": daher sind auch Wieder-Einsteiger*innen herzlich willkommen
- Bezahlung nach dem DRK-Reformtarifvertrag mit allen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.
- darüber hinaus gibt es Zuschüsse zum Fitness-Studio, Jobrad sowie Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
- persönliche Wertschätzung und die Möglichkeit, sich in unserem Kreisverband weiter zu entwickeln
Haben Sie Fragen zur Stelle? Unser Fachbereichsleiter Finanzen/Personal Herr Müller freut sich auf Ihren Anruf.
P.S.: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, also Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sowie ein kurzes Anschreiben, aus dem hervorgeht, warum Sie sich bewerben und warum wir genau Sie kennenlernen sollten, ab wann Sie uns zur Verfügung stehen könnten und in welchem zeitlichen Umfang dies möglich wäre. Keine Sorge: Es muss kein Roman sein. Aber ein paar persönliche Worte helfen uns – und zeigen ganz nebenbei, wie Kommunikation bei Ihnen funktioniert.
Sachbearbeiter Fördermitglieder-Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Der DRK-Kreisverband Calw e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, einer intensiven Einarbeitung sowie attraktiven Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen zu Fitness-Angeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Werden Sie Teil der Rotkreuz-Familie und tragen Sie aktiv zu unserem stetigen Wachstum und der Unterstützung unserer Gemeinschaft bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Fördermitglieder-Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Fördermitglieder-Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt beim DRK-Kreisverband Calw anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im DRK oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Fördermitglieder-Management und über die Werte des DRK. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, ein paar persönliche Worte in dein Anschreiben einzufügen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Fördermitglieder-Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:In deinem Anschreiben solltest du ein paar persönliche Worte einfügen. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unserer Rotkreuz-Familie zu werden. Das zeigt uns, wie du kommunizierst und gibt deiner Bewerbung einen persönlichen Touch.
Halte es kurz und knackig:Wir lieben klare und prägnante Informationen! Dein Anschreiben muss kein Roman sein, aber es sollte alle wichtigen Punkte abdecken. Sag uns, wann du starten kannst und in welchem Umfang du arbeiten möchtest. So können wir besser planen!
Zeig deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf und deinen Zeugnissen deutlich machst, welche relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Besonders im Bereich Finanzbuchhaltung und MS-Office-Anwendungen ist es wichtig, dass wir sehen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitet
✨Informiere dich über den DRK-Kreisverband Calw
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die aktuellen Projekte und die Werte des DRK. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit der Verwaltung von Fördermitgliedschaften und Finanzbuchhaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist ein sehr gutes Kommunikationsverhalten gefragt. Übe, wie du am Telefon oder schriftlich Anfragen beantworten würdest. Vielleicht kannst du sogar ein paar typische Fragen durchspielen, um sicherzustellen, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst.
✨Frage nach der Einarbeitung
Da eine intensive Einarbeitung angeboten wird, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dazuzulernen. Frage im Interview nach, wie die Einarbeitung konkret aussieht und welche Unterstützung dir geboten wird. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
