Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kurse, verwalte Teilnehmer und unterstütze bei Fragen.
- Unternehmen: Führende DRK-Bildungseinrichtung in NRW mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, bezuschusste Kantine und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Firmenveranstaltungen und gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung im Rettungswesen und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Instituts für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Kurs- und Teilnehmerverwaltung (m/w/d) zum 1. Juli in Teilzeit (19,5 Std./ Woche). Die Stelle ist befristet bis zum 30.6.2027. Als führende DRK-Bildungseinrichtung in NRW stärkt das IBK die Handlungsfähigkeit im Rettungswesen durch moderne, maßgeschneiderte Ausbildungen. Das zukunftsorientierte Programm wird kontinuierlich durch neue Standorte, digitale Lernmedien und ein vereinfachtes Online-Anmeldesystem erweitert. Jährlich nutzen über 6.000 DRK-Angehörige, Unternehmen und Bürger die rund 350 angebotenen Bildungsveranstaltungen.
Interessante Aufgaben:
- Kursorganisation: Anlegen von Seminaren in der Software, Einbuchen von Teilnehmenden und Support bei Fragen
- Dokumentenverwaltung: Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen nach Seminarende
- Datenpflege: Erfassen und Aktualisieren von fachbereichsspezifischen Stammdaten im System
- Aktenführung: Systematisches Ablegen und Archivieren von Dokumenten für alle Abteilungen
- Büromaterialverwaltung: Bestellen und Verwalten des täglichen Arbeitsmaterials für die Fachbereiche
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten ein attraktives Angebot:
- Sie arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team mit einer offenen, freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege sowie ein kooperativer Führungsstil
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (flexible Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
- Weitere Benefits, wie z.B. eine Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten, günstige Anbindungsmöglichkeiten an den öffentlichen Verkehr sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Dienstradleasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und Beratungsangeboten, Firmenveranstaltungen wie Pflanzentauschbörse, Lauftreff, Tisch-Kickerturnier und tollen Weihnachtsfesten
Wir schätzen Vielfalt und wünschen uns Personen, die dazu beitragen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns über das Onlineformular bis zum zukommen lassen.
DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Sperlichstr. 254 48151 Münster
Sachbearbeiter*in Kurs- und Teilnehmerverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in Kurs- und Teilnehmerverwaltung die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer bezuschussten Kantine und kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen, was das IBK zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Münster macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Kurs- und Teilnehmerverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Kurs- und Teilnehmerverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im DRK oder in ähnlichen Bildungseinrichtungen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des IBK und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Bildungsarbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Kurs- und Teilnehmerverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Sachbearbeiter*in Kurs- und Teilnehmerverwaltung passt.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir in einem kleinen, dynamischen Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von Beispielen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Kurse und deren Zielgruppen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kursorganisation, Dokumentenverwaltung oder Datenpflege verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen, dynamischen Team ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird gut ankommen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht schon aus.
