Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das DRK bei internationalen Einsätzen und koordiniere Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Deutsches Rotes Kreuz e.V. - ein Arbeitgeber mit Herz und sozialer Verantwortung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, faire Arbeitsbedingungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte humanitäre Hilfe aktiv mit und entwickle dich in einem engagierten Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Personal Ausland
Zur Unterstützung der internationalen Humanitären Hilfe des DRK suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Position Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Personal Ausland.
Die Stelle ist im Generalsekretariat des Deutsches Rotes Kreuz e. V. (DRK e. V.) im Bereich Zentrale Dienste verankert und dem Team Personal zugeordnet.
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsbereich der Auslandspersonalbetreuung tragen Sie dazu bei, den Erfolg von Auslandseinsätzen des DRK zu sichern.
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39 h/Woche) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird jedoch angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Der DRK e.
V. unterhält weltweit Hilfsprojekte in Katastrophen- und Krisengebieten und entsendet internationales Fachpersonal nach dorthin.
Sie unterstützen die HR Business Partner Ausland bei ihren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der vorbereitenden und nachbereitenden Organisation und Koordination dieser Personalentsendungen sowie der personalrechtlichen Betreuung der Auslandsmitarbeitenden.
Zu diesen administrativen Unterstützungsaufgaben gehören u. a.
- Verantwortung für Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement
- Begleitung des On- und Offboardingprozesses mit Briefing-Planung sowie Sicherstellung und Koordination medizinischer Untersuchungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Pflege der Urlaubsübersichten der Delegierten, Beantragung von Versicherungen der Delegierten
- Berechnung von vertraglich vereinbarten Zuschüssen
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Beschaffungsmanagement für den Arbeitsbereich einschließlich Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Sicherstellung reibungsloser Koordinations- und Abstimmungsprozesse auf sachbearbeitender Ebene mit anderen Fachteams im Haus
- Systemeingaben und Aktenführung
- Führen der Personalstatistik Ausland
- Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage
- Vertretung der Sachbearbeitung / Assistenz Personal GS bei Abwesenheit
Wir erwarten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw.
Verwaltungsausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikationen im Bereich Personalwesen oder Projektmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bestenfalls bei einem Arbeitgeber der gleichfalls auf dem Gebiet der Humanitären Hilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit aktiv ist und Personal ins Ausland entsendet.
- Sie gehen sicher mit Microsoft 365-Anwendungen (Office, Teams, Planner) um.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse (v. a. Französisch oder Spanisch) sind willkommen.
- Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar und engagiert.
- Sie sind fähig, in komplexen Zusammenhängen zu denken, haben eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein bezogen auf den Arbeitserfolg.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Es ist bei Erfüllung der Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 vorgesehen.
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 04.08.2026 !
- Deutsches Rotes Kreuz e. V. - Generalsekretariat Carstennstr. 58 12205 Berlin
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Personal Ausland erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Drk Altkreis Luebbecke ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Drk Altkreis Luebbecke zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Personal Ausland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Drk Altkreis Luebbecke erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
