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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and monitor the appointment reservation system while handling administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading non-profit in transfusion medicine with over 1200 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and great perks like home office options.
- Warum dieser Job: Make a difference in healthcare while developing your skills in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills are required.
- Andere Informationen: Be part of a mission-driven organization that values teamwork and service.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen Unternehmen auf dem Gebiet der Transfusionsmedizin. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung Spendeorganisation
Dienstsitz: Münster Umfang: Vollzeit unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und das Monitoring des Terminreservierungssystems (TRS).
- Sie führen die Personaldisposition für die Aushilfen aus den Bereichen Telefonrecruiting & Promotion durch.
- Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und dem Backoffice der Abteilung zusammen.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben und Personalangelegenheiten.
- Sie erstellen Statistiken und beantragen Genehmigungen.
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben idealerweise berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sie können sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) vorweisen und sind bereit sich in betriebseigene Software einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch eine teamfähige, wertschätzende, kommunikative und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie haben ein gutes Organisationstalent, sind motiviert und identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.
Ihre Benefits:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 des TVöD-V zzgl. einer Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) inkl. Home Office
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Heiligabend und Silvester bezahlt frei
- Mehrarbeit/Überstunden werden in Freizeit oder Entgelt ausgeglichen
- attraktive betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberanteil zur vermögenswirksamen Leistung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Rad-Leasing
- viele Rabatte und Vergünstigungen bei verschiedenen und immer wechselnden Anbietern
- vielseitige individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
DRK-Blutspendedienst West gGmbH
Zentralbereich Personal
Bewerbermanagement
Feithstraße 184
58097 Hagen
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung Spendeorganisation Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Kontaktperson:
Drk Altkreis Luebbecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung Spendeorganisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Bereich der Spendeorganisation. Ein gutes Verständnis für die Abläufe des Terminreservierungssystems (TRS) wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DRK-Blutspendedienstes. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu teilen. Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung erfordert, sind diese Fähigkeiten entscheidend.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Grundsätze des Roten Kreuzes. Informiere dich über deren Werte und wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung Spendeorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den DRK-Blutspendedienst West. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Qualifikationen darlegst. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über das Terminreservierungssystem (TRS) und die Personaldisposition. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine wertschätzende und kommunikative Arbeitsweise ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Roten Kreuzes
Mache deutlich, dass du die Grundsätze des Roten Kreuzes schätzt und dich mit deren Mission identifizieren kannst. Dies zeigt dein Engagement für die Werte des Unternehmens.
