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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and monitor the appointment reservation system while handling administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading non-profit in transfusion medicine with over 1200 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Make a difference in healthcare while developing your skills in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills are required.
- Andere Informationen: Experience in the commercial sector is a plus; align with the values of the Red Cross.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen Unternehmen auf dem Gebiet der Transfusionsmedizin. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung Spendeorganisation
Dienstsitz: Münster Umfang: Vollzeit unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und das Monitoring des Terminreservierungssystems (TRS).
- Sie führen die Personaldisposition für die Aushilfen aus den Bereichen Telefonrecruiting & Promotion durch.
- Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und dem Backoffice der Abteilung zusammen.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben und Personalangelegenheiten.
- Sie erstellen Statistiken und beantragen Genehmigungen.
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben idealerweise berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sie können sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) vorweisen und sind bereit sich in betriebseigene Software einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch eine teamfähige, wertschätzende, kommunikative und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie haben ein gutes Organisationstalent, sind motiviert und identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.
Ihre Benefits:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des TVöD-V zzgl. einer Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) inkl. Home Office
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Heiligabend und Silvester bezahlt frei
- Mehrarbeit/Überstunden werden in Freizeit oder Entgelt ausgeglichen
- attraktive betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberanteil zur vermögenswirksamen Leistung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Rad-Leasing
- viele Rabatte und Vergünstigungen bei verschiedenen und immer wechselnden Anbietern
- vielseitige individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
DRK-Blutspendedienst West gGmbH
Zentralbereich Personal
Bewerbermanagement
Feithstraße 184
58097 Hagen
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung Spendeorganisation Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Kontaktperson:
Drk Altkreis Luebbecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung Spendeorganisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Bereich der Spendeorganisation. Ein gutes Verständnis für die Abläufe kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DRK-Blutspendedienstes. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben, was dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS Office-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten in Excel oder Word unter Beweis stellen musst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung Spendeorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den DRK-Blutspendedienst West. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und eventuell weiterer geforderter Unterlagen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über das Terminreservierungssystem (TRS) und die Personaldisposition. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine wertschätzende und kommunikative Arbeitsweise ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Monitoring belegen. Das kann die Erstellung von Statistiken oder das Management von Personalangelegenheiten betreffen.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Roten Kreuzes
Mache deutlich, dass du die Grundsätze des Roten Kreuzes schätzt und dich mit deren Mission identifizieren kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
