Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forderungen und begleite den Abrechnungsprozess in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etablierter Arbeitgeber mit kollegialem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Forderungsmanagements und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Mahnwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Leistungsabrechnung und das Mahnwesen ab sofort ǀ Vollzeit oder Teilzeit ǀ unbefristet.
In unserer Verwaltung sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen und externen Ansprechpartnern. Ihr Schwerpunkt liegt dabei im Forderungsmanagement und Mahnwesen. Sie überwachen offene Forderungen, koordinieren die weiteren Schritte bis zum Zahlungseingang und stimmen sich dazu eng mit der Finanzbuchhaltung ab. Darüber hinaus erstellen Sie im Bereich der Leistungsabrechnung Rechnungen und begleiten den gesamten Abrechnungsprozess von der Erstellung bis zum Abschluss.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Mahnwesen: Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen, Überwachung und Klärung von Differenzen und offenen Posten, Vorbereitung und Begleitung weiterer Schritte im Forderungsmanagement, Mitwirkung bei der Weiterleitung und Betreuung von Rechts- und Inkassofällen, Ansprechpartner*in für debitorische Rückfragen aus den Fachabteilungen, schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Angehörigen, Fachbereichen und externen Partnern.
- Leistungsabrechnung: Prüfung abrechnungsrelevanter Dokumentationen auf Vollständigkeit und Plausibilität, Erstellung von Abrechnungen rettungsdienstlicher Einsätze, schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kostenträgern, Patientinnen und Patienten, Kliniken und weiteren Beteiligten, Bearbeitung von Rückfragen, Korrekturen und Reklamationen, Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung der Abrechnungsprozesse, Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abrechnungs- und Dokumentationsprozesse.
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Forderungsmanagement.
- Erste Erfahrung im Mahnwesen von Vorteil.
- Eine sehr zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
- Ein gutes Verständnis für Fristen und eine sorgfältige Dokumentation.
- Grundverständnis für Kontenführung und buchhalterische Zusammenhänge.
- Idealerweise Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein Gespür für sensible Sachverhalte.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber.
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Ausübung der Aufgabe in Teilzeit oder Vollzeit.
- Eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 des DRK-Reformtarifvertrages sowie eine Jahressonderzahlung.
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und Gleitzeit.
- Eine betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss für Ihre Kinderbetreuung.
- Firmenfitness über EGYM-Wellpass und Bike-Leasing.
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Leistungsabrechnung und das Mahnwesen Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Als Facharzt für Transfusionsmedizin (m/w/d) in Ratingen erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einer krisen- und zukunftssicheren Branche. Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein unterstützendes Betriebliches Gesundheitsmanagement. Genießen Sie die Vorteile eines familienfreundlichen Arbeitsumfeldes mit 30 Tagen Erholungsurlaub und einem starken Teamgeist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Leistungsabrechnung und das Mahnwesen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Drk Altkreis Luebbecke
Wenn du auf der Website von Drk Altkreis Luebbecke stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Leistungsabrechnung und das Mahnwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Drk Altkreis Luebbecke erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
