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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroassistenz und im Alltag der rechtlichen Betreuer.
- Arbeitgeber: Sozialer Betreuungsverein mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in einem sozialen Umfeld und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und interessante Aufgaben im sozialen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Betreuungsverein in Teilzeit 30 %, Montag bis Freitag vormittags.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer rechtlichen Betreuer (m/w/d) im Arbeitsalltag
- Telefonservice und erste Anlaufstelle für Anliegen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Zuarbeit bei laufenden Betreuungsfällen
- Unterstützung bei Anträgen und Schriftverkehr mit Behörden
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Interesse an einer Tätigkeit im sozialen Bereich
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsumfeld
- Feste Arbeitszeiten am Vormittag (Montag bis Freitag)
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsausstattung
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Betreuungsverein
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerberportal!
Verwaltungskraft (m/w/d) im Betreuungsverein Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Kontaktperson:
Drk Altkreis Luebbecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Betreuungsverein
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Betreuungsverein und die Aufgaben, die auf dich zukommen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Betreuungsverein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die perfekt zu den Aufgaben passen. Zeig uns, warum du die ideale Verwaltungskraft für unser Team bist!
Bewerbung über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitest
✨Informiere dich über den Betreuungsverein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Betreuungsverein verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und Ziele des Vereins und über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und im Umgang mit Menschen zeigen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in einem Team arbeitest, Konflikte löst oder anderen hilfst. Ein freundliches Auftreten kann hier den Unterschied machen!
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige dein Interesse an einer strukturierten Einarbeitung, indem du nach dem Einarbeitungsprozess fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und in das Team zu integrieren. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen über die Unterstützung, die dir geboten wird.