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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage billing and contracts in a supportive care environment.
- Arbeitgeber: Join the Deutsche Rote Kreuz, a leader in social services and elder care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and perks like fitness subsidies and team events.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while working in a friendly, motivated team.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and strong German language skills required.
- Andere Informationen: Part-time position available starting March 1, 2025.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Pflegezentrum
Das Deutsche Rote Kreuz im Kreis Böblingen erbringt in Zusammenarbeit mit seinen 24 Ortsvereinen eine Vielzahl an sozialen Dienstleistungen. Hierzu zählen der Bevölkerungsschutz und die Katastrophenhilfe, der Sanitäts- und Betreuungsdienst, die Notfallrettung, der Krankentransport, die sozialen Dienste sowie die stationäre und ambulante Altenhilfe. Die DRK-Altenpflegeheime gGmbH ist Trägerin von elf Altenpflegeheimen im Landkreis Böblingen. Wir pflegen und betreuen unsere Bewohner/-innen mit viel Energie, Herz, sowie Verstand und schaffen Ihnen ein schönes, würdevolles Umfeld.
Wir suchen für unser „Pflegezentrum“ in Sindelfingen zum 1. März 2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %).
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung der vollstationären Pflege nach § 43 des SGB XI und der Betreuungsleistungen nach § 43b des SGB XI
- Abrechnung der teilstationären Pflege und der Kurzzeitpflege nach §42 des SGB XI
- Abrechnung von Nebenkosten
- Erstellung der Heimverträge
- Bearbeitung von Fragen rund um die Heimverträge
- Mitwirkung bei der Belegung der Heimplätze in Absprache mit der Heim- oder Pflegedienstleitung
- Erstellung von Belegungsstatistiken und Auswertungen für die Heimleitung
- Kommunikation mit Kostenträgern (Krankenkassen, Pflegekassen und Sozialhilfeträgern)
- Organisation und Archivierung der Bewohnerverwaltung
- Überwachung und Pflege der Bewohnerdaten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Ihr Profil:
- Erfahrungen im Büromanagement
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Freude am Kontakt mit Menschen
Ihre Vorteile:
- eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
- angenehme Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- flexibles Arbeitszeitmodell
- Zuzahlung zum VVS-Firmenticket
- Zuschuss für die Mitgliedschaft in ausgewählten Fitnessstudios
- Gutscheine und Vergünstigungen für zahlreiche Markenprodukte und Dienstleistungen über unser Vorteilsportal
- regelmäßige Teamevents
- die Chance, persönliche Ziel- und Wertevorstellungen einzubringen und zu leben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
DRK-Altenpflegeheime gGmbH
Pflegezentrum
z. H. Herrn Michael Hans
Wilhelm-Haspel-Str. 2
71065 Sindelfingen
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) im Pflegezentrum Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Kontaktperson:
Drk Altkreis Luebbecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Pflegezentrum
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Abrechnung nach SGB XI. Ein gutes Verständnis dieser Vorschriften kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Deutschen Roten Kreuzes. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungskraft geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Menschen, indem du dich über die sozialen Dienstleistungen des DRK informierst. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zur Mission des Unternehmens herzustellen und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Pflegezentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft im Pflegezentrum darlegst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine sehr guten Deutschkenntnisse. Zeige auf, wie du zur Dienstleistungsorientierung des Unternehmens beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Deutschen Roten Kreuzes ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Nach der Bewerbung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, warte auf eine Rückmeldung. Sei bereit, eventuell zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, und bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Detail zu erläutern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitest
✨Bereite dich auf die Abrechnungsthemen vor
Da die Abrechnung der Pflegeleistungen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich mit den relevanten Paragraphen des SGB XI vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und eventuell sogar eigene Erfahrungen in diesem Bereich hast.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung oder zur Lösung von Problemen unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Bewohner und deren Angehörigen ernst nimmst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist in einem Pflegezentrum entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst und Konflikte konstruktiv löst.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für die Verwaltungskraft unerlässlich. Sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word und anderen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
