Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, koordiniere Termine und unterstütze das Team in der ZUE Marl.
- Unternehmen: DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe, ein engagiertes Unternehmen für geflüchtete Menschen.
- Vorteile: Regelmäßige Weiterbildungen, Zuschüsse zur Altersvorsorge und ein freundliches Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Betreuung von geflüchteten Menschen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH hat im Auftrag verschiedener Bezirksregierungen an mehreren Standorten in NRW die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in Gemeinschaftseinrichtungen des Landes NRW übernommen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
- Führung des Kassenbuchs
- Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
- Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
- Steuerung der Wohnheimbelegung
- Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
- Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
- Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
- Masernschutzimpfungen/-immunität
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen
Wir bieten Dir:
- Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
- Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ein offenes und freundliches Betriebsklima
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
- Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten
Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH
ZUE Marl
Frau Laura Birkelbach
Verwaltungskraft (m/w/*) in der ZUE Marl Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Die DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein offenes und freundliches Betriebsklima bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In der ZUE Marl erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich für die Betreuung geflüchteter Menschen engagiert, sowie attraktive Zusatzleistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/*) in der ZUE Marl erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der ZUE Marl nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DRK-Betreuungsdienste und über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/*) in der ZUE Marl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der in der Lage ist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert:Eine klare und übersichtliche Struktur deiner Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben in der ZUE Marl. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen oder im Terminmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Fremdsprachenkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Englisch- oder Französischkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Gespräch auf einer dieser Sprachen führen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungskraft in der ZUE Marl erwarten könnte.
