Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Aufgaben in einer Einrichtung für Geflüchtete und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Modernes, soziales Dienstleistungsunternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Mental Health Coaching und Rabatte für Mitarbeitende.
- Weitere Informationen: Offenes Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Geflüchteten und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete am Standort Rheinberg mit bis zu 300 Bewohnenden suchen wir ab sofort befristet eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit.
Wir sind ein moderner, sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzbereitschaft. Die DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH ist u. a. Träger von Betreuungseinrichtungen für Geflüchtete, Kindertagesstätten sowie ambulanten Diensten des Gesundheitswesens.
Deine Aufgaben:
- Alle einrichtungsbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Betreuungsleitung und Unterstützung der Betreuungsleitung
- Verwaltung von Bewohnenden (Stammdaten, Belegungslisten, Auszahlung von Taschengeld)
- Finanzverwaltung (Zahlungsverkehr, Rechnungen kontieren, Kassenbuch, Auszahlungen)
- Personalverwaltung (Personaldaten, Dienstpläne, Abrechnungen)
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kommunikation mit Externen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann/-kauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen) oder vergleichbare Erfahrungen bzw. Qualifikationen
- Gute Kommunikationsfähigkeit (gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Beherrschung der englischen Sprache)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
Darauf kannst du dich freuen:
- Attraktive Vergütung sowie eine Jahressonderzahlung nach DRK-Reformtarifvertrag
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Attraktive Rabattvorteile exklusiv für DRK-Mitarbeitende
- Weltweite Rückholung im Krankheitsfall (Versicherung über den DRK Flugdienst)
- Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten, vielseitige Aufgaben und Freiraum, eigene Ideen und Stärken einzubringen
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Verwaltungskraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - Flüchtlingshilfe Rheinberg Arbeitgeber: Drk Altkreis Luebbecke
Die DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und flexible Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung sozialer Dienstleistungen mitwirken können. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub und einem unterstützenden Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und bietet zudem einzigartige Vorteile wie externes Mental Health Coaching und weltweite Rückholung im Krankheitsfall. Hier in Rheinberg haben Sie die Möglichkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Geflüchteten zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - Flüchtlingshilfe Rheinberg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Philosophie des Roten Kreuzes verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - Flüchtlingshilfe Rheinberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Flüchtlingshilfe in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprache zählt!:Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Altkreis Luebbecke vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Philosophie, die verschiedenen Dienstleistungen und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungskraft in dieser speziellen Einrichtung meistern muss.
✨Präsentiere deine interkulturelle Kompetenz
Da die Arbeit mit Geflüchteten eine wichtige Rolle spielt, ist es entscheidend, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Teile Erfahrungen, die du im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen gemacht hast, und erläutere, wie du diese Fähigkeiten in die neue Position einbringen kannst.
