Abteilungsleiter Zentrale Abrechnung / Fakturierung (m/w/d)

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abrechnungsprozesse aktiv gestalten und eine Schlüsselrolle in einem hochregulierten, sinnstiftenden Umfeld einnehmen? Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Abteilungsleitung für die Zentrale Abrechnung / Fakturierung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie führen und entwickeln das Team der zentralen Abrechnung in Mannheim und verantworten die fristgerechte, korrekte Fakturierung aller stationären und ambulanten Leistungen in Baden-Württemberg und Hessen inklusive der Tochtergesellschaften.
• Sie steuern die Abrechnungsprozesse der angeschlossenen Praxisstrukturen (MVZ und Praxen) und stellen eine ordnungsgemäße KV‑Abrechnung gegenüber den Kassenärztlichen Vereinigungen sicher – inklusive der regelmäßigen Updates und Anpassungen an neue Vorgaben.
• Sie gestalten neue Abrechnungsstrukturen bei Verschmelzungen, Neugründungen und Organisationsänderungen und fungieren als Bindeglied zwischen Vertriebsinnendienst, Abrechnung und weiteren Schnittstellen.
• Sie analysieren Optimierungspotenziale in der Abrechnung, treiben die Digitalisierung von Prozessen voran und verbessern die Schnittstellen zwischen Abrechnungs‑, Praxis- und Laborsystemen (z. B. SAP R/3 zu S/4HANA, bloodlab, e‑blood).
• Sie sichern die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben, verantworten die Abrechnungsqualität (inkl. SOP, Formblätter) und wirken in Sonder- und Digitalisierungsprojekten mit – etwa zur Einführung von E‑Rezepten, X‑/ZUGFeRD‑Rechnungen und neuen Abrechnungswegen für Screening‑ und PCR‑Leistungen bei Großkunden.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BA/VWA) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und fundierte Kenntnisse in der Laborabrechnung nach GOÄ und EBM – idealerweise gegenüber Krankenkassen, Krankenhäusern und über MVZ‑Strukturen.
• Praxis in der Digitalisierung und Optimierung von Abrechnungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit SAP (R/3 und/oder S/4HANA).
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten, gerne im Abrechnungs- oder IT‑Umfeld.

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet.
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können.
• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
• Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich.
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung.
• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige.
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit.
• Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes.
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits.
• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten.
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen.