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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kassen, Reisekosten und Dienstreisen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Institut in Ulm mit einem engagierten und kompetenten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Trage zu einer sinnvollen Arbeit bei und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten? Für unser Institut Ulm suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (65%).
Ihre Aufgaben:
- Sie führen zuverlässig die Kassen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Kassenvorgänge.
- Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung sowie die Rechnungsstellung.
- Sie kümmern sich um die KFZ-Verwaltung und bearbeiten Unfall- und Schadensfälle strukturiert und gewissenhaft.
- Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Bahn- und Flugtickets und übernehmen Hotelbuchungen nach Bedarf.
- Sie vermitteln ein- und ausgehende Telefonate.
- Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und übernehmen deren Registrierung.
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Vergleichbares.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.
- Organisationsgeschickt, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen.
Unser Angebot:
- Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet.
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können.
- Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
- Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich.
- Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung.
- Zugang zum externen Unterstützungsprogramm "Mein EAP" mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige.
- Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM wellpass" mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit.
- Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits.
- Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten.
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
- Ein hoch motiviertes und kompetentes Team.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen.
Assistenz / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut Ulm und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Organisiere dich gut!
Bereite dich auf die typischen Aufgaben vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da der Umgang mit Menschen und die Kommunikation eine wichtige Rolle spielen, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Besuchern betreffen.
✨Recherchiere das Unternehmen!
Informiere dich über das Institut Ulm und seine Werte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und verstehst, wie deine Rolle zur Mission des Unternehmens beiträgt.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.