Sachbearbeiter Logistik mobile Blutspende (m/w/d)

Sie möchten aktiv dazu beitragen, dass Blutspendetermine reibungslos ablaufen und unsere Teams bestens vorbereitet sind? Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für die Material- und Teamvorbereitung unserer mobilen Blutspendeaktionen in Teilzeit (75 %).

Ihre Aufgaben

• Sie planen und bereiten das benötigte Material für die Einsätze der mobilen Entnahmeteams sorgfältig und vorausschauend vor.
• Sie stellen die Materialien für die Teameinsätze zusammen, richten diese und verpacken sie transportsicher.
• Sie fordern benötigtes Material aus dem Zentrallager an und behalten den Überblick über Verfügbarkeit und Bedarf.
• Sie überwachen technische Geräte, werten diese aus und stellen die GMP-gerechte Dokumentation sicher.
• Sie kontrollieren und organisieren die Dienstwäsche für die Entnahmeteams.
• Sie übernehmen die schriftliche Teamkorrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation.
• Sie arbeiten eng und kollegial mit anderen Abteilungen zusammen.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit der Gruppenleitung ab und unterstützen diese im operativen Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen, logistischen oder administrativen Umfeld (z.B. als MFA, Fachkraft für Lagerlogistik oder medizinische Assistenz).
• Idealerweise Kenntnisse der Abläufe und Anforderungen bei Blutspendeterminen oder im medizinischen Versorgungsumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbstständigem Arbeiten.

Unser Angebot

• Eine Vergütung nach TV-L EG 5 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 2.304 € bis 2.790 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt.
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können.
• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• Ein verlässlicher Dienstplan.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung.
• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige.
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit.
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK.
• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten.
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen.

Haben Sie schon mal Blut gespendet? Dann ist Ihnen vielleicht die besondere Stimmung aufgefallen, die bei unseren Terminen herrscht – dankbar, herzlich, entspannt. Und das ist wichtig. Schließlich sind wir darauf angewiesen, dass unsere Spender*innen gern wiederkommen. Der Garant dafür sind unsere Teams, die einerseits durch ihre Kompetenz eine angenehme Routine ausstrahlen. Und die andererseits ein Händchen für die Menschen und ihre täglich wechselnden Bedürfnisse haben. Ja, anders als z. B. in der Pflege haben Sie dafür bei uns Zeit!

Ihre Einsatzorte: Um es unseren Spender*innen so bequem wie möglich zu machen, sind unsere mobilen Teams in der ganzen Region unterwegs. Sie treffen sich am lokalen Blutspende-Institut, fahren mit dem Equipment zum Einsatzort und bauen gemeinsam auf. Nach der Aktion, dem Abbau, der Rückfahrt ist am Institut Feierabend. Auch unsere Mitarbeitenden im Außendienst sind in der ganzen Region im Einsatz. Sie fahren allerdings mit dem eigenen Pkw zur Blutspendeaktion und zurück. Zusätzlich zum Außendienst bieten wir in unseren Instituten auch eine Hausspende an. Hier sind unsere Kolleg*innen standortbezogen im Einsatz. Neben den Spender*innen betreuen sie auch Empfänger*innen unserer Blutprodukte – z. B. im Rahmen einer Stammzellen-Therapie.