Sachbearbeiter Stammzellspende Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Stammzellspende Verwaltung (m/w/d)

Ulm Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Stammzellspender und organisiere wichtige Abläufe in der Spenderbetreuung.
  • Unternehmen: Gemeinnütziges Institut für Klinische Transfusionsmedizin in Ulm.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Menschen durch deine Arbeit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich, gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ulm ab sofort

Sie wünschen sich eine Aufgabe, in der Kommunikation, Organisation und gesellschaftlicher Beitrag zusammenkommen?

  • Für unsere Abteilung
  • DSSD (Deutsche Stammzellspender Datei) in Ulm suchen wir Sie als

Sachbearbeiter Spenderbetreuung und Spendermanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%).

  • Über uns
  • Das

Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm nimmt als Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige Gmb H und des Universitätsklinikums Ulm AÖR die Versorgung des Universitätsklinikums Ulm und vieler weiterer Einrichtungen mit transfusionsmedizinischer Labordiagnostik, Blutprodukten und Stammzellpräparaten wahr.

  • Ihre Aufgaben
  • Sie betreuen, informieren und klären unsere Stammzellspendenden telefonisch auf
  • Sie koordinieren die Kommunikation und Terminabsprachen zwischen allen beteiligten Organisationen
  • Sie organisieren Typisierungsaufträge, Voruntersuchungen sowie Stammzellentnahmen
  • Sie übergeben Stammzellpräparate an internationale Kuriere, vor allem in den Nachmittagsstunden
  • Sie dokumentieren alle Vorgänge gewissenhaft und versenden Informationen
  • Sie unterstützen bei der Spendergewinnung und Spenderwerbung
  • Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Gesundheitswesen wie z.

MFA, kaufmännischen Bereich wie z.

  • Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils (m/w/d)
  • Berufserfahrung in der Verwaltung mit Schwerpunkt Koordination oder Kundenbetreuung wünschenswert, aber keine Bedingung
  • Sicherer Umgang mit gängiger Software (Word, Excel, …)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau „Selbständige Sprachverwendung“) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Spendenden, internen & externen Partnern sowie Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke insbesondere am Telefon
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige & selbständige Arbeitsweise
  • Unser Angebot
  • Eine Vergütung nach TV-L EG 8 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 1.709 € bis 2.079 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf.
  • Leistungsentgelt
  • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL-U), damit Sie für die Zukunft planen können
  • Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
  • Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
  • Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
  • Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur Work Life Portal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
  • Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
  • Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
  • Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen
  • Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Neuchel freut sich auf Ihren Anruf unter 0731 150–6864 oder Herr Prof. Dr. med. Fürst unter 0731 150–523.

  • Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt
  • Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim

DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen.

Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat.

Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

  • Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit
  • Human Resources & Legal
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Buchhaltung & Controlling
  • Empfang und Sekretariat
  • #J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter Stammzellspende Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH

Unser Institut in Mannheim bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Abrechnungsprozesse aktiv zu gestalten. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, sowohl beruflich als auch privat erfolgreich zu sein.

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Kontaktdaten:

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Stammzellspende Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Stammzellspende Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Einfühlungsvermögen
Beratungskompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Sorgfältige Arbeitsweise
Kundenbetreuung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!