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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kassen, Reisekosten und Dienstreisen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Institut in Ulm mit einem engagierten und kompetenten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einer sinnvollen Arbeit bei und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten? Für unser Institut Ulm suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (65%).
Ihre Aufgaben:
- Sie führen zuverlässig die Kassen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Kassenvorgänge.
- Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung sowie die Rechnungsstellung.
- Sie kümmern sich um die KFZ-Verwaltung und bearbeiten Unfall- und Schadensfälle strukturiert und gewissenhaft.
- Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Bahn- und Flugtickets und übernehmen Hotelbuchungen nach Bedarf.
- Sie vermitteln ein- und ausgehende Telefonate.
- Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und übernehmen deren Registrierung.
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Vergleichbares.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.
- Organisationsgeschickt, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen.
Unser Angebot:
- Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet.
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können.
- Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
- Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich.
- Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung.
- Zugang zum externen Unterstützungsprogramm "Mein EAP" mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige.
- Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM wellpass" mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit.
- Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits.
- Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten.
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
- Ein hoch motiviertes und kompetentes Team.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen.
Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Institut Ulm arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, die perfekte Position zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Organisiere dich gut!
Bereite dich auf die typischen Aufgaben vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen. Das wird dir helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.