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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und unterstütze unser Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: DRK-Blutspendedienst – einer der größten Anbieter in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Trage zur Rettung von Leben bei und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie möchten Ihr Organisationstalent in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position einbringen und für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen?
Für unser Institut Kassel suchen wir Sie als Kaufmann / -frau Büromanagement als Sachbearbeiter für Administration und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (75 %).
Über uns:
Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.
Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen und Nord-Ost dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.
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Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeiter
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Sie prüfen Anforderungen, Lieferscheine und Rechnungen
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Sie übernehmen die Kassenführung (Barabhebung, Bank, Kontierung, Kostenstellenzuordnung, Abschluss)
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Sie bearbeiten Unfallanzeigen und Versicherungsfälle aller Art
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Sie kümmern sich um die Abfallwirtschaft und erstellen die jährliche Abfallstatistik
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Sie übernehmen die monatliche Teameinsatz-Planung (TEP) unserer mobilen Blutspendetermine (Blutentnahme Außendienst)
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Sie prüfen Eingaben in VEDA, buchen Bahnfahrkarten und Hotels und rechnen Reisekosten ab
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Sie verantworten Monatsabschlüsse und überwachen die Zugangskontrolle
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Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (zB. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Industriekaufmann oder Verwaltungsfachangestellter – jeweils m/w/d)
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Erfahrung in Büroorganisation und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
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Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein Grundverständnis für Daten und Analysen
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
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Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
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Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
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Eine betriebliche Altersversorgung (ZVK), damit Sie für die Zukunft planen können
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Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
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Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
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Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
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Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
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Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
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Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK
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Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
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Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
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Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
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Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen
Kaufmann / -frau Büromanagement für Administration und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen
Kontaktperson:
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / -frau Büromanagement für Administration und Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/-frau Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im DRK-Blutspendedienst arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und über die Werte des Unternehmens. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / -frau Büromanagement für Administration und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den DRK-Blutspendedienst und seine Mission. Verstehe, wie wichtig die Rolle des Büromanagements für die reibungslosen Abläufe im Hintergrund ist. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.