Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten?
Für unser Institut Schleswig suchen wir Sie als MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (47%, entspricht 18 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich auf 2 - 3 Tage pro Woche vor- und nachmittags nach Absprache.
Unser Angebot:
- Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit einem monatlichen Bruttogehalt von ca. 1.449 € bis 1.685 € (bei 47% Arbeitszeit) je nach einschlägiger Berufserfahrung und zzgl. Jahressonderzahlung und tariflich geregelte Ergebnisbeteiligung
- Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
- Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
- Zugang zum externen Unterstützungsprogramm "Mein EAP" mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
- Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM wellpass" mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
- Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
- Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie übernehmen die Anmeldung und Betreuung von Blut- und Plasmaspender*innen einschließlich der Mithilfe bei Messung von Blutdruck, Puls und Hb-Wert bei Blutspender*innen
- Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für die Institutsleitung, darunter die Erstellung von Briefen und Vorlagen sowie die Akten- und Archivablage
- Sie organisieren Betriebsfeiern und betriebsärztliche Untersuchungen für den Bereich Schleswig
- Sie führen die Hauskasse, erstellen die monatlichen Kassenabrechnungen und betreuen die Telefonzentrale
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben im Qualitätsmanagement, insbesondere die Erstellung von Schulungslisten und die Pflege der zugehörigen Mitarbeiterdaten
- Sie erfassen und bearbeiten Transfusions- und Entnahmezwischenfälle, Beschwerden sowie Investitionsanträge und holen Kostenvoranschläge ein
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, beispielsweise Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger, jeweils (m/w/d)
- Bescheinigung gem. Infektionsschutzgesetz §43, Abs. 1
- Sichere Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Freundliches und empathisches Auftreten gegenüber Blutspender*innen
Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung zunächst befristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist in 24837 Schleswig, Rote-Kreuz-Weg 5.
Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Schleswig Arbeitgeber: DRK-Blutspendedienst Nord-Ost gGmbH
Unser Institut in Cottbus bietet Ihnen als Spezialist IT Support (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team von 30 Kolleg*innen. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung, Zuschüssen zur Kinderbetreuung und einem umfangreichen Fitnessangebot, das Ihre Work-Life-Balance fördert. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse in spannenden IT-Projekten einzubringen und aktiv an der Gestaltung moderner Arbeitsplätze mitzuwirken.
Kontaktdaten:
DRK-Blutspendedienst Nord-Ost gGmbH Recruiting-Team
