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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat der Forschung und Entwicklung.
- Arbeitgeber: Fortschrittlicher Arbeitgeber im medizinisch-pharmazeutischen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und langfristige Sicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den medizinischen Fortschritt und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt gemeinsam mit uns durch. Als DRK-Blutspendedienst setzen wir uns tagtäglich für die sichere Versorgung der Kliniken in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen mit lebenswichtigen Blutpräparaten ein. Bei uns finden Sie sinnstiftende Tätigkeiten in der medizinisch-pharmazeutischen Branche und gestalten die Gesellschaft wie auch den medizinischen Fortschritt aktiv mit.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Hauptabteilung Forschung und Entwicklung im Institut Springe einen Assistenten (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung 50 %.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung
- Unterstützung der Hauptabteilungsleitung, der Abteilungsleitung Forschungsprojekte sowie der Wissenschaftler (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Hauptabteilung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Tabellen und ähnlichen Dokumenten
- Verwaltung eines Referenzprogramms für Publikationen
- Ablage von Forschungsunterlagen, Verträgen und Projektdokumentation
- Organisation von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
- Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
- Organisationsgeschick sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Freude an koordinierenden Tätigkeiten
- Spaß an der Arbeit im Team
Ihre Vorteile:
Als fortschrittlicher Arbeitgeber legen wir viel Wert auf effektive Prozesse, kurze Entscheidungswege und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von vielen Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und einer bedarfsorientierten Gesundheitsförderung. Ihre Mitarbeit beim Blutspendedienst bedeutet auch langfristige Sicherheit für Sie, denn unser Versorgungsauftrag ist essenziell für das Gesundheitssystem und unabhängig von konjunkturellen Schwankungen.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Drews. Für Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch zur Verfügung.
Assistent (M/W/D) In Der Hauptabteilung Forschung Und Entwicklung (Leitungsassistenz) Arbeitgeber: DRK-Blutspendedienst NSTOB gGmbH
Kontaktperson:
DRK-Blutspendedienst NSTOB gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (M/W/D) In Der Hauptabteilung Forschung Und Entwicklung (Leitungsassistenz)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent in der Forschung und Entwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (M/W/D) In Der Hauptabteilung Forschung Und Entwicklung (Leitungsassistenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Blutspendedienst NSTOB gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den DRK-Blutspendedienst verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Projekte in der Forschung und Entwicklung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten im Assistenzbereich zu verdeutlichen.
✨Praktiziere deine Antworten
Überlege dir typische Interviewfragen, die auf die Stelle zugeschnitten sind, und übe deine Antworten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich und deinem Umgang mit MS Office. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Punkte klar rüberbringen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationsvermögen unter Beweis stellen. Zeige, dass du sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache sicher kommunizieren kannst.