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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat der Forschung und Entwicklung.
- Arbeitgeber: Fortschrittlicher Arbeitgeber im medizinisch-pharmazeutischen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und langfristige Sicherheit.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den medizinischen Fortschritt und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt gemeinsam mit uns durch. Als DRK-Blutspendedienst setzen wir uns tagtäglich für die sichere Versorgung der Kliniken in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen mit lebenswichtigen Blutpräparaten ein. Bei uns finden Sie sinnstiftende Tätigkeiten in der medizinisch-pharmazeutischen Branche und gestalten die Gesellschaft wie auch den medizinischen Fortschritt aktiv mit.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Hauptabteilung Forschung und Entwicklung im Institut Springe einen Assistenten (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung 50 %.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung
- Unterstützung der Hauptabteilungsleitung, der Abteilungsleitung Forschungsprojekte sowie der Wissenschaftler (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Hauptabteilung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Tabellen und ähnlichen Dokumenten
- Verwaltung eines Referenzprogramms für Publikationen
- Ablage von Forschungsunterlagen, Verträgen und Projektdokumentation
- Organisation von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
- Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
- Organisationsgeschick sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Freude an koordinierenden Tätigkeiten
- Spaß an der Arbeit im Team
Ihre Vorteile:
Als fortschrittlicher Arbeitgeber legen wir viel Wert auf effektive Prozesse, kurze Entscheidungswege und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von vielen Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und einer bedarfsorientierten Gesundheitsförderung. Ihre Mitarbeit beim Blutspendedienst bedeutet auch langfristige Sicherheit für Sie, denn unser Versorgungsauftrag ist essenziell für das Gesundheitssystem und unabhängig von konjunkturellen Schwankungen.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Drews. Für Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch zur Verfügung.
Assistent (m/w/d) in der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung (Leitungsassistenz) Arbeitgeber: DRK Blutspendedienst NSTOB gGmbH
Kontaktperson:
DRK Blutspendedienst NSTOB gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) in der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung (Leitungsassistenz)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent in der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den DRK-Blutspendedienst und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) in der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung (Leitungsassistenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistent (m/w/d) in der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. So kommen wir schneller in Kontakt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Blutspendedienst NSTOB gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den DRK-Blutspendedienst und seine Mission einholen. Verstehe, wie wichtig die Arbeit in der medizinisch-pharmazeutischen Branche ist und welche Rolle die Hauptabteilung Forschung und Entwicklung spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentation und Dokumentation
Da die Erstellung von Präsentationen und Berichten Teil der Aufgaben ist, solltest du sicherstellen, dass du mit MS Office vertraut bist. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesem Bereich im Interview demonstrieren kannst, vielleicht durch das Teilen eines Beispiels einer früheren Präsentation oder eines Berichts.