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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DRK-Blutspendedienst sorgt für lebenswichtige Blutversorgung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den medizinischen Fortschritt und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung in Organisation.
- Andere Informationen: Langfristige Sicherheit durch essenziellen Versorgungsauftrag im Gesundheitssystem.
Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt gemeinsam mit uns durch. Als DRK-Blutspendedienst setzen wir uns tagtäglich für die sichere Versorgung der Kliniken in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen mit lebenswichtigen Blutpräparaten ein. Bei uns finden Sie sinnstiftende Tätigkeiten in der medizinisch-pharmazeutischen Branche und gestalten die Gesellschaft wie auch den medizinischen Fortschritt aktiv mit.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Hauptabteilung IT im Institut Springe einen Assistenten (m/w/d) in der Hauptabteilung IT.
Ihre Aufgaben
- Übernahme von administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben in der Hauptabteilung IT
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung, der Mittelbewirtschaftung, der Überwachung der Ist-Kosten sowie bei Beschaffungsprozessen
- Mitwirkung bei der Vertrags- und Lizenzverwaltung
- Begleitung von Projekten als Projektassistenz, insbesondere Unterstützung bei der Koordination von IT-Projekten und Überwachung von Fristen und Meilensteinen
- Verantwortung für die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen, Sitzungen und Workshops inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Organisation und Administration, idealerweise im IT-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsvermögen und Organisationsgeschick
Ihre Vorteile
Als fortschrittlicher Arbeitgeber legen wir viel Wert auf effektive Prozesse, kurze Entscheidungswege und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von vielen Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und einer bedarfsorientierten Gesundheitsförderung. Ihre Mitarbeit beim Blutspendedienst bedeutet auch langfristige Sicherheit für Sie, denn unser Versorgungsauftrag ist essenziell für das Gesundheitssystem und unabhängig von konjunkturellen Schwankungen.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Drews. Für Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch zur Verfügung.
DRK-Blutspendedienst NSTOB gGmbH | Personalabteilung
Eldagsener Straße 38 | Springe
Bewerben
Assistent (m/w/d) in der Hauptabteilung IT (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d), Sachbearbeiter / Sachbea... Arbeitgeber: Drk-blutspendedienst Nstob Ggmbh
Kontaktperson:
Drk-blutspendedienst Nstob Ggmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) in der Hauptabteilung IT (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d), Sachbearbeiter / Sachbea...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Projekte, die der DRK-Blutspendedienst aktuell verfolgt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für deren Herausforderungen und Ziele hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Wissen im IT-Bereich unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DRK-Blutspendedienstes zu knüpfen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Budgetplanung und -verwaltung zu beantworten. Informiere dich über gängige Methoden und Tools, die in der Branche verwendet werden, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) in der Hauptabteilung IT (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d), Sachbearbeiter / Sachbea...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den DRK-Blutspendedienst und seine Mission. Verstehe, wie wichtig ihre Arbeit für die Gesellschaft ist und welche Werte sie vertreten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Administration, insbesondere im IT-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit beim DRK-Blutspendedienst reizt.
Sorgfältige Überprüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk-blutspendedienst Nstob Ggmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den DRK-Blutspendedienst informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Rolle, die sie im Gesundheitssystem spielen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Administration und Projektassistenz demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
