Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Gesundheitszentrum und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ein zukunftssicheres Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem sinnvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung nach Tarif.
- Weitere Informationen: Genieße ein gesundes Arbeitsumfeld mit tollen Events und Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer lebensrettenden Branche und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
für das Gesundheitssystem Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung
Dienstsitz: Münster
Umfang: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche)
Vergütung: TVÖD Entgeltgruppe 8
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Terminverwaltung für die kaufmännische und ärztliche Zentrumsleitung.
- Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
- Sie übernehmen die Reiseplanung für die Mitarbeitenden der Zentren Münster und OWL.
- Sie organisieren Veranstaltungen.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
- Sie koordinieren das Bildungsforum sowie sämtliche arbeitsmedizinischen Aufgaben (z. B. Planung arbeitsmedizinischer Einstellungs-/Kontrolluntersuchungen, Unfallanzeigen, Organisation Grippe-Schutzimpfungen, etc.).
Ihre Qualifikationen:
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - Anwendungen.
- Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeit durch ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick aus.
- Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.
- Sie verfügen über ein serviceorientiertes Denken sowie ausgeprägte Eigeninitiative und arbeiten zuverlässig, strukturiert und effizient.
Ihre Benefits:
- Arbeiten mit Sinn: Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote.
- Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden.
- Gesundheit & Wohlfühlen: betriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste).
- Prämien und Rabatte: Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge. Die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Position variieren.
Ihr Kontakt zu uns: Maria Saide - Bewerbermanagement - Feithstraße 184 - 58097 Hagen
Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung in Münster Arbeitgeber: DRK-Blutspendedienst West
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bietet unser Zentrallabor in Hagen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer krisen- und zukunftssicheren Branche. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie zahlreichen Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
DRK-Blutspendedienst West Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung in Münster erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei DRK-Blutspendedienst West entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei DRK-Blutspendedienst West!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei DRK-Blutspendedienst West erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei DRK-Blutspendedienst West im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung in Münster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins DRK-Blutspendedienst West-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Blutspendedienst West vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei DRK-Blutspendedienst West stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
