für das Gesundheitssystem
Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung
Dienstsitz: Münster Umfang: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche) Vergütung: TVÖD Entgeltgruppe 8 Anstellungsverhältnis: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Terminverwaltung für die kaufmännische und ärztliche Zentrumsleitung.
- Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
- Sie übernehmen die Reiseplanung für die Mitarbeitenden der Zentren Münster und OWL.
- Sie organisieren Veranstaltungen.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
- Sie koordinieren das Bildungsforum sowie sämtliche arbeitsmedizinischen Aufgaben (z. b. Planung arbeitsmedizinischer Einstellungs-/Kontrolluntersuchungen, Unfallanzeigen, Organisation Grippe-Schutzimpfungen, etc.)
Ihre Qualifikationen:
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - Anwendungen.
- Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeit durch ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick aus.
- Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.
- Sie verfügen über ein serviceorientiertes Denken sowie ausgeprägte Eigeninitiative und arbeiten zuverlässig, strukturiert und effizient.
Ihre Benefits:
- Arbeiten mit Sinn Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote
- Beruf und Familie flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden
- Gesundheit & Wohlfühlen betriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)
- Prämien und Rabatte Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
- die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Position variieren
Ihr Kontakt zu uns: Maria Saide- Bewerbermanagement - Feithstraße 184 - 58097 Hagen
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung in Münster Arbeitgeber: DRK-Blutspendedienst West
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bietet unser Zentrallabor in Hagen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer krisen- und zukunftssicheren Branche. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie zahlreichen Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
DRK-Blutspendedienst West Recruiting-Team
