Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro der Vorstandsvorsitzenden und organisiere Termine und Reisen.
- Unternehmen: DRK-Schwesternschaft Berlin, einer der größten Arbeitgeber in der Hauptstadt.
- Vorteile: Gestalte deine Arbeitsumgebung mit eigenen Ideen und profitiere von einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Diskretion sind ein Muss für diese Position.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer bedeutenden Organisation und trage aktiv zur Weiterentwicklung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für die DRK-Schwesternschaft Berlin suchen wir in der Ruhestandsnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Assistenz (m/w/d) der Vorstandsvorsitzenden. Die DRK-Schwesternschaft Berlin ist Mitglied im Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz. Die Schwesternschaft zählt 1080 Mitglieder. Sie ist alleiniger Gesellschafter der DRK Kliniken Berlin. Mit mehr als 3.500 Mitarbeitenden gehören diese zu den größten Arbeitgebern der Hauptstadt.
Ziel der Position „Assistenz“ ist die Büroleitung im Sinne der organisatorischen, fachlichen Verantwortung für den Bereich Administration / Sekretariat für die Vorstandsvorsitzende und auch die Verwaltungsleitung mit der fachlichen Führung der zweiten Position Sekretariat. Für diese Position ist es unerlässlich, neben einer ausgewiesenen organisatorischen und administrativen Kompetenz, die Strukturen des Deutschen Roten Kreuzes nicht nur zu verstehen, sondern es auch mit voller Überzeugung und aus ganzem Herzen zu leben.
Aufgabenschwerpunkte:
- Büroorganisation Frau Oberin Fuhr und Frau Blume mit fachlicher Verantwortung für eine zusätzliche Kraft Sekretariat
- Effiziente Termin- und Reiseplanung
- Organisation der Ablage
- Korrespondenz (E-Mails, Protokolle, Briefe - nach Vorgabe und eigenständig)
- Repräsentanz, Gästebewirtung
- Mitgliederbetreuung im Sinne von Geburtstagsgrüßen, Aufmerksamkeiten - eigene Ideen gewünscht
- Erstellung von Unterlagen für die unterschiedlichen Gremien (Schwesternschaft / DRK Kliniken Berlin / Verband der Schwesternschaften / SozialBank) mit der entsprechenden Organisation
- Ansprechpartnerin (m/w/d) für IT / Technik Themen (Schlüsselanlage, Technik Konferenzraum etc.)
- Stetige Weiterentwicklung der Organisation mit eigenen Ideen gewünscht
Zu den Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium oder aber eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikatives und rhetorisches Geschick
- Freundliches, gewinnendes Auftreten - Dienstleistungsorientierung
- Diskretion
- Vorausschauendes Denken und eigenständiges Handeln
- Prioritäten erkennen und setzen
- Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Zeitlich flexibel
Wir suchen: Assistenz (m/w/d) der Vorstandsvorsitzenden Arbeitgeber: DRK Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin e.V.
Die DRK-Schwesternschaft Berlin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Engagement für die Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen. Als einer der größten Arbeitgeber in Berlin profitieren Mitarbeitende von einem stabilen Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Raum für eigene Ideen und Initiativen lässt. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung einer bedeutenden Organisation beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Kontext einzubringen.
Kontaktdaten:
DRK Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin e.V. Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DRK Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin e.V.
Wenn du auf der Website von DRK Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DRK Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
