Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Standortleitung und steuere spannende Projekte.
- Unternehmen: Engagierte DRK-Organisation mit flachen Hierarchien und kollegialem Klima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Kita-Betreuung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Position ist keine klassische Sekretariatsstelle. Wir suchen eine proaktive, organisationsstarke Persönlichkeit, die als administrative und operative Schnittstelle auf Augenhöhe agiert. In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung führen Sie das Leitungsbüro der Erstaufnahmeeinrichtung selbstständig, steuern bereichsübergreifende Projekte und unterstützen eigenverantwortlich die Leitungsebene.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie führen und strukturieren das Büro der Standortleitung eigenständig, verwalten das zentrale Informations-E-Mail-Postfach und das Haupttelefon der Einrichtung und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Organisation und Dokumentation von Post- und Schriftverkehr.
- Sie dokumentieren, pflegen und verwalten relevante Dokumente und Verfahrensprozesse und sorgen für deren strukturierte Ablage und Aktualität.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie für Behörden, Kooperationspartner und Dienstleister.
- Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Workshops und Arbeitsgruppen nach, erstellen Protokolle und verfolgen vereinbarte Maßnahmen. Bei Bedarf übernehmen Sie die eigenständige Leitung von Einzelprojekten.
- Sie stärken unsere wertschätzende DRK-Mitarbeiterkultur durch die Organisation von Veranstaltungen, Jubiläen und Motivationsmaßnahmen sowie durch saisonale Gestaltungs- und Dekorationskonzepte für eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Sie sorgen für einen transparenten Informationsfluss, u. a. durch die Pflege und regelmäßige Aktualisierung der internen Informations- und Whiteboardwände.
- Sie erheben, bewerten und bereiten interne Daten strukturiert auf und erstellen die wöchentlichen, monatlichen und anlassbezogenen Sonderberichte für die Objekt- und Verwaltungsleitung sowie ggfls. für externe Dienstleister.
- Sie assistieren der Standortleitung bei der Bewältigung von Krisen- und Ausnahmesituationen und sichern einen strukturierten, schnellen Informationsfluss.
Sie bringen mit:
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer relevanten Weiterbildung (z. B. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt/-in) bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung im Office Management, im Projektmanagement oder in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion – idealerweise im sozialen Bereich, einer Hilfsorganisation oder der öffentlichen Verwaltung.
- Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Durchsetzungsstärke und diplomatischem Geschick. Sie besitzen eine „Macher-Mentalität“, erkennen Handlungsbedarfe proaktiv und agieren auch in turbulenten Situationen besonnen und professionell.
- Kompetenzen: Strukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität (für Abrechnungsprüfungen und Statistiken) sowie sehr gute Kenntnisse in MS 365.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1 in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind im interkulturellen Kontext unserer Einrichtung von Vorteil.
- Haltung: Sie identifizieren sich mit den humanitären Grundsätzen der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung.
- Sicherheit & Gesundheit: Ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis (nach § 30a BZRG, bei Einstellung nicht älter als 6 Monate) sowie ein ausreichender Masernschutz gemäß § 20 IfSG.
Wir bieten:
- Arbeitsumfeld: Ein sehr angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und echten Gestaltungsspielräumen in einem engagierten Leitungsteam.
- Work-Life-Balance: Strukturierte, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen einer 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag). Vollzeit (39h) oder Teilzeit möglich. 24. und 31 Dezember als arbeitsfreie Tage.
- Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Allgemeinen Arbeitsvertragsbestimmungen (AVB) der DRK Kompetenzzentrum Flucht und Migration Brandenburg gGmbH; die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung. Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Zusatzleistungen: Zuschuss zu den Kita-Betreuungskosten sowie Vergünstigungen über das DRK-Vorteilsportal.
- Entwicklung: Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Führungskompetenz, Verwaltung, Arbeitsrecht).
- Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr.
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Wünsdorf (07.2026) Arbeitgeber: DRK-Flüchtlingshilfe Brandenburg
Das DRK Kompetenzzentrum Flucht und Migration Brandenburg gGmbH bietet Ihnen als Assistenz der Standortleitung in Wünsdorf ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt die wertschätzende Unternehmenskultur für eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen und Initiativen geschätzt werden.
Kontaktdaten:
DRK-Flüchtlingshilfe Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Wünsdorf (07.2026) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DRK-Flüchtlingshilfe Brandenburg
Wenn du auf der Website von DRK-Flüchtlingshilfe Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Wünsdorf (07.2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DRK-Flüchtlingshilfe Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Flüchtlingshilfe Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
