Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Dienstplanung im Rettungsdienst und unterstütze die Leitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil des Frankfurter Roten Kreuzes, einer globalen Hilfsorganisation.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Sportmöglichkeiten und umfassende Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Gemeinschaftsgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rettungsdienstes und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Dienstplanung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Frankfurter Roten Kreuz suchen wir Dich als Sachbearbeitung Dienstplanung & Rettungsdienstverwaltung, Vollzeit, 60313 Frankfurt am Main, Mit Berufserfahrung, Ab sofort.
Wir sind für Frankfurt da. 60 Einrichtungen, über 600 Mitarbeitende, mehr als 1.000 Ehrenamtliche, rund 8.000 Freiwillige. Bist Du auch dabei? Unsere 250 Rettungsdienst‑Kolleg*innen mit unterschiedlichen Qualifikationen sind in verschiedenen Schichten täglich auf den Straßen Frankfurts auf 12 Fahrzeugen verteilt auf sieben Standorte unterwegs. Für den reibungslosen Ablauf im Einsatzdienst ist unter anderem unser 3‑köpfiges Dienstplan‑Team zuständig.
Deine Aufgaben
- Du bist mitverantwortlich für die Dienstplanung in unserem Rettungsdienst, inkl. Rahmenpläne, Urlaubsplanung, Stammdatenpflege, Pflege und Nachbuchen von Anträgen sowie Kontrolle und Übermittlung der Daten an die Personalabteilung und stellst dabei stets die Vereinbarkeit mit den zugrundeliegenden Gesetzen und Regelungen sicher.
- Du unterstützt die Rettungsdienstleitung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten.
- Du bist Ansprechperson & Arbeitszeitgestalterin für Mitarbeiter*innen und stehst dabei jederzeit für unsere Rotkreuzgrundsätze und -werte.
- Du wirkst bei On‑ und Offboardingprozessen mit und planst und überwachst die Einarbeitungs‑ und Einweisungsvorgänge (MPG & KFZ).
- Als Schnittstelle zur Rettungsdienstleitung beteiligst Du Dich an der Umsetzung von Projekten.
- Du bist als Einsatzleiter*in vom Dienst (EvD) erste Kontaktstelle bei im Dienst anfallenden Fragen / Problemen.
- Du erstellst Berichte, Statistiken und Präsentationen und arbeitest dabei eng mit der Rettungsdienstleitung zusammen.
Wir bieten Dir
- Mitgestaltung & Entwicklung: Spannende Einblicke hinter die Kulissen einer weltumspannenden Hilfsorganisation. Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen. Regelmäßiger Austausch mit der Rettungsdienstleitung. Begleitende Fort‑ und Weiterbildungsangebote. Abteilungsübergreifende Austauschformate und Beteiligungsmöglichkeiten. Die Chance, die Zukunft unseres Rettungsdienstes mitzugestalten.
- Gesundheit und Wohlbefinden: 30 Jahresurlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche. Flexibles Trainieren und Entspannen in über 10.000 Sportstätten mit Wellpass. Sportliche Kooperation mit der TG Bornheim. Kostenfreies Meditieren mit Headspace. Rückholschutz des DRK‑Flugdienstes im In‑ und Ausland.
- Vergütung und Rabatte: Vergütung nach EG 8 DRK Tarifvertrag. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen. Betriebliche Altersvorsorge. Vergünstigtes Deutschlandticket. Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK‑Mitarbeitervorteile. Unterstützung bei der Wohnraumsuche durch unsere Kooperation mit der ABG.
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne aus dem Bereich Gastronomie / Hotellerie / Logistik oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Disponentin / Dienstplanerin / Einsatzplaner*in.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, besonders Excel und PowerPoint.
- Erfahrung im Umgang Dienstplanungssoftware, idealerweise ATOSS.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln.
- Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis.
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.
- Deutschkenntnisse mind. C1.
- Führerschein Klasse B / 3.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online‑Bewerbung.
Bewerbung & Kontakt
DRK Sozialdienste Frankfurt am Main gGmbH
Personalabteilung
Seilerstraße 2360313 Frankfurt a.M.
Für erste Fragen steht Dir Frau Sarah Ruppaner unter der Nummer 069/ gerne zur Verfügung. Wir bitten um Beachtung, dass Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückgeschickt werden.
EEO Statement
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten, die die Eignung für die ausgeschriebene Position haben. Wir beteiligen unsere Schwerbehindertenvertretung, indem wir sie vom Eingang solcher Bewerbungen unterrichten und ihr die Einsicht in die Bewerbungsunterlagen und die Teilnahme an einem etwaigen Vorstellungsgespräch ermöglichen. Wünschst Du dies nicht, müsstest Du uns das bitte in Deinem Bewerbungsanschreiben ausdrücklich wissen lassen.
Sachbearbeitung Dienstplanung & Rettungsdienstverwaltung Arbeitgeber: DRK Frankfurt
Das Frankfurter Rote Kreuz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem herzlichen und engagierten Team zu arbeiten, das sich gegenseitig unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer zentralen Lage in Frankfurt am Main profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld, das nicht nur Ihre berufliche Entwicklung fördert, sondern auch Ihr Wohlbefinden durch zahlreiche Zusatzangebote wie Sport- und Entspannungsmöglichkeiten unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Dienstplanung & Rettungsdienstverwaltung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Dienstplanung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im DRK oder im Rettungsdienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Roten Kreuzes und über aktuelle Themen im Rettungsdienst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Dienstplanung & Rettungsdienstverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Sachbearbeitung Dienstplanung & Rettungsdienstverwaltung brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine beruflichen Erfahrungen hervor, die direkt mit der Dienstplanung oder dem Rettungsdienst zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Frankfurt vorbereitet
✨Informiere Dich über das Rote Kreuz
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die Werte und Grundsätze des Roten Kreuzes informieren. Zeige, dass Du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das wird Dir helfen, Deine Motivation und Identifikation mit der Stelle zu unterstreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Dienstplanung und Verwaltung zeigen. Bereite Dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest Du Deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Überlege Dir, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um Deine Argumentation zu stärken.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Du Teil eines Teams sein wirst, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und hilft Dir, mehr über die Kultur im Unternehmen zu erfahren.
