Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten zur Digitalisierung.
- Unternehmen: DRK Gemeinnützige Krankenhaus GmbH Sachsen – ein dynamisches Team im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Willkommenskultur und ein motiviertes, freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem innovativen Krankenhausumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Zur DRK Gemeinnützigen Krankenhaus GmbH Sachsen gehören neben den beiden DRK Krankenhäusern Chemnitz-Rabenstein und Lichtenstein, die Gesundheitsdienstleistungs gGmbH Rabenstein, drei Medizinische Versorgungszentren, die DRK Klinikservicegesellschaft Sachsen mbH, die KH-Wirtschaftsdienste GmbH, das Bildungszentrum Pflege sowie eine Kindertagesstätte. Die mehr als 1.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren Einrichtungen behandeln pro Jahr circa 86.000 Patienten ambulant und stationär.
Ihr Aufgabengebiet im Bereich:
- Assistenz der Personalleitung: Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bei Terminen / Übernahme administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, schriftliche/telefonische Korrespondenz) / Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten innerhalb der Abteilung zur Digitalisierung und Prozessverbesserung / enge Abstimmung bei der Bearbeitung von Anfragen.
- Bearbeitung Tagesgeschäft: Übernahme von Sonderthemen & ad hoc Anfragen von der Personalleitung, z.B. kurzfristige Recherchen, Erstellung von Datenauswertungen/Listen und Zuarbeiten.
- Verfügbarkeit als persönlicher Ansprechpartner: Direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Verwaltungsleitungen / Ansprechpartner für alle Abteilungsleitungen und Führungskräfte im Haus bei sämtlichen Personal-/Abrechnungsfragen.
- Bearbeitung von Standard-HR-Aufgaben: Turnusmäßige Erstellung von Auswertungen und Statistiken / Akquiseprozess neuer Mitarbeitender inkl. Vertragswesen / Klärung von Vergütungsfragen / Auskünfte zu gesetzlichen Regelungen / Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung und -abrechnung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung im Personalwesen (generalistische HR-Kenntnisse).
- Berufserfahrung im Krankenhausumfeld, vorzugsweise mit erster Führungserfahrung.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht, Betriebsverfassungsrecht.
- Freude am selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten.
- Bewusstsein für serviceorientiertes, engagiertes, flexibles Arbeiten in einem dynamischen Führungsteam.
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Diskretion.
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Anwendungsbereite Kenntnisse Personalverwaltungssoftware, fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel, sichere Anwendung Microsoft Outlook.
Wir bieten:
- Willkommenskultur – Einführungstage, strukturierte Einarbeitung im Bereich.
- Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen Team.
- Attraktives Entgelt – Tarifliche Vergütung mit verankerter Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Mitarbeitervorteile.
- Mobilität – VMS-Jobticket, Jobrad, Mitarbeiterparkplatz.
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit), 30 Tage Tarifurlaub zzgl. Möglichkeit zur Erarbeitung von Zusatzurlaub.
- Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Krankenzusatzversicherung „Wir für Gesundheit“, Grippeschutzimpfung, Vorsorgeuntersuchung.
- Sicherheit – Arbeitsschutz- und Arbeitsplatzbetreuung.
- Entwicklung – zahlreiche interne & externe Fort- und Weiterbildungsangebote sowie weitreichende Unterstützung bei deren Umsetzung.
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung.rab@drk-khs.de oder schriftlich an: DRK Gemeinnützige Krankenhaus GmbH Sachsen, Personalabteilung, Unritzstr. 23, 09117 Chemnitz, Sachsen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Frau Maria Karl, Leitung Personal/Lohn, Tel.: +49 (0) 371 832 - 1070.
Referent/Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Chemnitz Arbeitgeber: DRK Gemeinnützige Krankenhaus Sachsen
Die DRK Gemeinnützige Krankenhaus GmbH Sachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsumgebung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Unser Standort in Chemnitz-Rabenstein ermöglicht es Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu werden, das jährlich über 86.000 Patienten betreut und dabei auf eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildung setzt.
Kontaktdaten:
DRK Gemeinnützige Krankenhaus Sachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Chemnitz erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DRK Gemeinnützige Krankenhaus Sachsen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DRK Gemeinnützige Krankenhaus Sachsen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Chemnitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DRK Gemeinnützige Krankenhaus Sachsen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Gemeinnützige Krankenhaus Sachsen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DRK Gemeinnützige Krankenhaus Sachsen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
