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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Chefarztes und manage Termine.
- Arbeitgeber: DRK ist ein angesehenes Krankenhaus mit einem positiven Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Wachse in deiner Karriere und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder kaufmännischer Hintergrund.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über unser Online-Formular einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Krankenhaus der Grundversorgung und befinden uns in Trägerschaft der DRK-Krankenhausgesellschaft mbH, Rheinland-Pfalz.
Attraktive Vergütung: Der Stelle angemessene Vergütung nach DRK Reformtarifvertrag (nicht ärztliches Personal), nach TV Ärzte VKA iVm. TV Ärzte/ DRK Süd-West (ärztliches Personal) mit umfangreichen Sozialleistungen.
Sicherer Arbeitsplatz: Ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz mit einem wertschätzendem und positiven Arbeitsklima.
Strukturierte Einarbeitung: Zu Ihrem Start gewährleisten wir eine strukturierte und professionelle Einarbeitung nach einem individuellen Einarbeitungskonzept.
Mobiles Arbeiten: Im administrativen Bereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Karrieremöglichkeiten: Durch eine strukturierte und professionelle Personalentwicklung haben Sie die Möglichkeit, die Karriereleiter in der DRK Trägergesellschaft Süd-West aufzusteigen.
Fort- und Weiterbildung: Wir bieten Ihnen exzellente interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Betriebliche Altersvorsorge: Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.
Benefits: Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, uvm.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats des Chefarztes der Inneren Medizin
- Terminvereinbarung und –überwachung
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost sowie der internen und externen Korrespondenz
Neben Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit entsprechendem medizinischen Hintergrund verfügen Sie über eine hohe soziale Kompetenz und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke. Sie beherrschen die Anwendungen der MS-Office-Produkte. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und Sie arbeiten gerne in Eigeninitiative und Verantwortung. Als Organisationstalent behalten Sie auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Sie sind zuvorkommend, überzeugen aber trotzdem durch sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke. Persönliches Engagement, Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich für Sie. Wenn Sie darüber hinaus TEAM ebenfalls groß schreiben, dann sind Sie die Kollegin / der Kollege, den wir suchen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung schriftlich an untenstehende Anschrift oder über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage. Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen die Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen die Zusendung über das Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Personalabteilung telefonisch zur Verfügung.
DRK Krankenhaus Alzey, Kreuznacher Str. 7 – 955232 Alzey
Chefarztsekretärin (w/m/d) Arbeitgeber: DRK gemeinnützige Trägergesellschaft Süd-West mbH
Kontaktperson:
DRK gemeinnützige Trägergesellschaft Süd-West mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DRK Trägergesellschaft und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle eine hohe soziale Kompetenz erfordert, kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Personen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent, indem du im Gespräch konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Termine und Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, und wie das Team zusammenarbeitet, um diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Chefarztsekretärin darlegst. Betone deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsstärke, die für diese Position wichtig sind.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Homepage des DRK Krankenhauses Alzey, um deine Bewerbung einzureichen. Dies ist der empfohlene Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen korrekt und vollständig ankommen.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du dich nach einigen Wochen telefonisch bei der Personalabteilung erkundigen, um den Status deiner Bewerbung zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK gemeinnützige Trägergesellschaft Süd-West mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Chefarztsekretärin, insbesondere in Bezug auf die Organisation des Sekretariats und die Terminverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine hohe soziale Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, auch in stressigen Situationen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder das Handling von Korrespondenz umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
