Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eine Schlüsselrolle im Mahnwesen und Forderungsmanagement.
- Unternehmen: DRK-Kreisverband Bielefeld e. V. - ein sozial engagierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kundenbuchhaltung und unterstütze soziale Projekte in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der DRK-Kreisverband Bielefeld e. V. und seine Tochtergesellschaft DRK Soziale Dienste Bielefeld gGmbH engagieren sich in einem breiten sozialen Spektrum - von der Kinderbetreuung in Kitas und Familienzentren über Migrationsberatung, Freiwilligendienste bis hin zu häuslicher Pflege, Wohngruppen für demenziell Erkrankte, Patienten- und Behindertenfahrdiensten sowie dem Hausnotruf. Mit starken Teams in Verwaltung, Gesundheits- und Sozialdiensten leisten wir täglich einen wertvollen Beitrag für die Menschen in unserer Region.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) für unsere Kundenbuchhaltung. Teilzeit / 20 - 25 Std./Woche / ab sofort.
In unserer Kundenbuchhaltung übernimmst Du eine wichtige Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, Kunden und externen Stellen. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Mahnwesen und Forderungsmanagement. Du behältst offene Forderungen im Blick, klärst Differenzen und sorgst dafür, dass Vorgänge strukturiert, sorgfältig und rechtssicher bearbeitet werden.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
- Klärung von Differenzen und offenen Posten
- Betreuung von Rechts- und Inkassofällen
- Vorbereitung und Begleitung weiterer Schritte im Forderungsmanagement
- Mitwirkung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchung von Zahlungseingängen
- Erstellung von SEPA-Lastschrifteinzügen
- Ansprechpartner für debitorische Rückfragen aus den Fachabteilungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Angehörigen, Fachbereichen und externen Partnern
Deine Qualifikation:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Forderungsmanagement
- Erste Erfahrung im Mahnwesen und idealerweise im Vollstreckungsrecht
- Ein gutes Verständnis für Fristen, rechtliche Abläufe und eine sorgfältige Dokumentation
- Grundverständnis für Kontenführung und buchhalterische Zusammenhänge
- Idealerweise Erfahrung in der Verbuchung von Zahlungseingängen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für sensible Sachverhalte
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber
- ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
- eine Vergütung nach der DRK Vergütungsordnung sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen sowie ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket und Bike-Leasing
Du möchtest Deine Stärken bei uns einbringen? Dann bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite.
Fragen zur Stelle beantwortet dir gern Simone Steffen.
DRK Kreisverband Bielefeld e.V.
August-Bebel-Str. 83
33602 Bielefeld
Online-Bewerbung
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d) für Kundenbuchhaltung Arbeitgeber: DRK in Bielefeld
Der DRK-Kreisverband Bielefeld e. V. bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Teilzeitmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen und betrieblicher Altersvorsorge, ist dies der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten. Die Lage in Bielefeld ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d) für Kundenbuchhaltung erhalten könnten
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma DRK in Bielefeld direkt ein Teilzeitangebot für die Position Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d) für Kundenbuchhaltung finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie DRK in Bielefeld verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie DRK in Bielefeld als Teilzeitkraft für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d) für Kundenbuchhaltung wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d) für Kundenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei DRK in Bielefeld interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK in Bielefeld vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von DRK in Bielefeld zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
