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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und begleite kaufmännische Projekte im IT-Bereich.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Rote Kreuz bietet vielfältige Möglichkeiten und einen sinnvollen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und arbeite in einem engagierten Team für soziale Zwecke.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Mainzer Innenstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DRK-Welt ist mit ihren vielfältigen Tätigkeitsfeldern eine Welt voller Möglichkeiten. Wir bieten unseren Mitarbeitenden berufliche Gestaltungsräume, eigenverantwortliches Arbeiten mit Sinn, Freude und persönlicher Perspektive, sowie die Möglichkeit Familie und Beruf miteinander zu vereinbaren. Zur Verstärkung unseres rund 50-köpfigen Teams in unserem Informations- und Technologie-Center (ITC) in Mainz suchen wir ab 01.05.2025 eine*n Mitarbeiter (m/w/d) für Beschaffung und Abrechnung.
Wir suchen Menschen, die mit Ihren Ideen und Fähigkeiten überzeugen, die Veränderung durch die Digitalisierung als Chance begreifen und das Deutsche Rote Kreuz in Rheinland-Pfalz auf diesem Weg unterstützen. Wenn es darum geht, kaufmännische Projekte innerhalb eines dynamischen und aufgeschlossenen Teams von Beginn an zu betreuen und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, sind Sie bei uns herzlich willkommen.
Deine Tätigkeitsschwerpunkte:
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -bestellungen im IT-Umfeld
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen in Abstimmung mit unseren IT-Fachbereichen
- kaufmännische Begleitung von Projekten
- Bearbeitung und Überwachung von Lieferungen und Wareneingängen
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen inkl. Archivierung im DMS
- Garantie-Prüfung und kunden- und lieferantenseitige Abwicklung von Garantiefällen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zur Klärung von Lieferterminen, Preisen etc.
Werde Teil unseres Teams, wenn Du:
- eine kaufmännische Ausbildung z. B. IT-Systemkaufmann (m/w/d), Informatikkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse mitbringst
- ein ausgeprägtes Kundenverständnis hast
- kommunikations- und überzeugungsstark bist
- dich selbst als flexibel und leistungsbereit einschätzt
- Freude an einer sinnstiftenden und wertvollen Tätigkeit beim Deutschen Roten Kreuz hast
Unsere Benefits:
- einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherheit und Planbarkeit mit langfristiger Perspektive
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- ein kollegiales Betriebsklima mit aufgeschlossenen und engagierten Kolleg*innen und eine wertschätzende Führungskultur
- Einbindung in ein multiprofessionelles Team
- eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Kursen und aktiver, gesunder Mittagspausen
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in der Mainzer Innenstadt
- Zuschuss zum D-Ticket
- Vergütung auf Grundlage des DRK-Tarifvertrages mit Anspruch auf Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
Nähere Informationen:
Für Fragen steht Herr Elsner unter +49 (0) 6131 2828 2010 gerne zur Verfügung.
DRK-Informations- und Technologie-Center Bauerngasse 7 · 55116 Mainz
Mitarbeiter (m/w/d) für Beschaffung und Abrechnung Arbeitgeber: DRK-Informations- und Technologie-Center
Kontaktperson:
DRK-Informations- und Technologie-Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Beschaffung und Abrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Technologien, die im Informations- und Technologie-Center (ITC) des DRK eingesetzt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Beschaffung und Abrechnung im IT-Umfeld hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DRK, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Vorstellungsgespräch gezielt anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Begleitung von Projekten und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Leistungsbereitschaft, indem du während des Gesprächs bereit bist, über verschiedene Arbeitsmethoden und -ansätze zu diskutieren. Das DRK sucht nach jemandem, der sich schnell anpassen kann und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Beschaffung und Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für das Deutsche Rote Kreuz interessierst und wie du zur Digitalisierung beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im IT-Umfeld. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht nachvollziehbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Informations- und Technologie-Center vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit der Position des Mitarbeiters für Beschaffung und Abrechnung verbunden sind. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Betriebsklima legt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
