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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Team in der Rechtsabteilung.
- Arbeitgeber: DRK Kliniken Berlin – ein Ort, an dem du etwas bewirken kannst.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, gutes Gehalt und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Vertragswesen und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Rechtsbereich, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wunderschöner Arbeitsplatz mit viel Grün und guter Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3208 - 3800 € pro Monat.
DRK Kliniken Berlin Vertragswesen der Rechtsabteilung – Kauffrau / Rechtsanwaltsfachangestellte / ReNo
Du schaust über den Tellerrand und überlegst selbstständig, wie du deine Kolleg:innen unterstützen kannst? Dann haben wir den richtigen Job. In der Stabsstelle Recht und Vertragsmanagement erfassen wir alle Verträge unseres Unternehmensverbundes und pflegen sie in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem. Die Leiterin der Stabsstelle, ein Fachanwalt für Medizinrecht und die Assistentin der Abteilung sind deine engsten Kolleg:innen. Durch diese zentrale Funktion arbeitest du mit vielen Sekretariaten in unserem Unternehmen und anderen Kolleg:innen aus den Fach- und Verwaltungsbereichen zusammen.
Bewirb dich jetzt als Kauffrau / Rechtsanwaltsfachangestellte / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabteilung bei den DRK Kliniken Berlin!
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Gesundheitswesen, Rechtsanwaltsfachangestellte / ReNo oder in einem ähnlichen Beruf
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Berufserfahrung in der Büroorganisation und gern im Vertragswesen
- Ideal, aber kein Muss: Erfahrung im Umgang mit einem digitalen Vertragsmanagementsystem (wir nutzen OTRIS Contract)
Deine Aufgaben
- Du erledigst selbstständig die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Datenpflege in der Vertragsdatenbank
- Du bist für die Vorbereitung, Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und den Versand von Verträgen aller Art in Abstimmung mit unseren Jurist:innen zuständig
- Du erstellst Auswertungen der Vertragsdatenbank
- Du achtest auf (automatisierte) Fristverfolgungen
- Du erledigst selbstständig Sekretariats- und Büroarbeiten, bist Ansprechpartner:in für Anfragen und kümmerst dich um Terminmanagement, Korrespondenz sowie Wiedervorlagen zur Unterstützung der Stabsstelle Recht
- Du arbeitest im Team mit der Assistentin der Stabsstelle Recht; ihr übernehmt gemeinsam die Büroorganisation und vertretet einander bei Urlaub und Krankheit
Deine Vorteile
- In unserem Rotkreuz-Unternehmen machst du nicht nur einen Job – du bewegst etwas für die Gesellschaft
- Wir machen Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std. / Woche) für dich möglich
- In Absprache mit dem Team und abhängig von den Aufgaben ist mobiles Arbeiten (Home Office) in unseren Verwaltungsabteilungen bis max. 50 % der Arbeitszeit möglich
- Dein Vollzeit Gehalt nach unserem Haustarif liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung voraussichtlich zwischen 3.208 und 3.800 € plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kein Fall gleicht dem Nächsten – du hast viel Abwechslung im Arbeitsalltag
- Wir bieten dir Raum zur fachlichen Entfaltung und sind an deinen Ideen interessiert
- Wunderschöner Arbeitsort auf unserem denkmalgeschützten Campus mit viel Grün und super erreichbar direkt an der Stadtautobahn bzw. am S-Bahn-Ring
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Anja Bader
Leiterin, Stabsstelle Recht
DRK Kliniken Berlin
Spandauer Damm 130
14050 Berlin
Tel.: - 5021
Die Stelle zusammengefasst
Referenznummer: 121**/0226/70400**
Standort: Westend
Berufsgruppe: Verwaltung
Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabtei[...] Arbeitgeber: DRK Kliniken Berlin
Kontaktperson:
DRK Kliniken Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabtei[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau dir die DRK Kliniken Berlin genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch darüber hinausdenken kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DRK Kliniken Berlin in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Vertragswesen und über die spezifischen Herausforderungen, die die Rechtsabteilung der DRK Kliniken Berlin betreffen. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit dem Team in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabtei[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diesen Job bist.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team im Vertragswesen unterstützen kannst.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Kliniken Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DRK Kliniken Berlin und deren Rechtsabteilung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Vertragswesen gearbeitet hast oder wie du deine Kolleg:innen unterstützt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten und Jurist:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.